Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

DescriptionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDI, dont les missions principales seront : Réaliser les opérations de gestion comptable : - Validation facture fournisseur, enregistrement, édition et suivi des règlements des factures fournisseurs ; - Facturation client, enregistrement, suivi et relances des paiements clients ; - Comptabilité courante : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, relevés de comptes, déclarations de TVA et DEB Réaliser les opérations de gestion administrative : participation à l'accueil téléphonique et physique, gestion administrative du personnel, gestion du courrier, suivi des dossiers de formation du personnel. Assurer le lien avec notre siège situé à Melun dans le 77 où est basé notre direction financière et le pôle comptable et administratif du groupe Pour mener à bien vos objectifs : - Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction du site - Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable achat, le responsable production et le service comptabilité de notre siège - Vous aurez en charge l'encadrement d'une personne en alternance Votre profil : - Vous avez une formation d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion a et avez des notions de comptabilité générale ou vous avez une formation de comptabilité et souhaitez évoluer vers un poste alliant comptabilité et administratif - Vous avez une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Une expérience dans un domaine industriel et dans une petite structure est un plus - Bonne maîtrise des outils informatiques - Rigueur, polyvalence, autonomie CDI à 35h/semaine. Vous travaillerez réellement 38h par semaine et bénéficierez de ce fait de 14 JRTT annuels. Poste à pourvoir vers le 15/07/2025 Horaires de travail : 8h00 - 12H00 / 13H00 - 17H00, le vendredi 8H00 - 12H00 / 13H00 - 15H00

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Gestion administrative
* Logiciels comptables
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Utiliser les outils numériques
* Classer des documents
* Assurer le suivi de dossiers administratifs
* Relayer de l'information
* Réaliser une gestion comptable
* Réaliser des opérations comptables
* Traiter les factures et les rapprochements bancaires
* Vérifier les factures et les paiements
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Bonne maîtrise des outils informatiques
* Comptabilité - gestion

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Permis

* B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr