Alternance - gestion de projets services généraux h/f

Les Activités principales des Services Généraux :

Gestion des flottes (Téléphonie – Parc Copieurs – Distributeurs automatiques – Fontaines à eau – véhicules) Prestation de services aux occupants = nettoyage des locaux - vêtements de travail - factotum

Gestion du courrier et de l’accueil

Boutique de vente au personnel

Schéma directeur tertiaire – projet Mieux travailler ensemble

Missions :

Rattaché(e) aux Services Généraux MHCS et sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux

Veuve Clicquot / Krug / Ruinart, vous avez pour principales missions la :

· Participe au déploiement des outils digitaux développés pour les services généraux notamment le futur outil de GMAO / IWMS

· Aide à la mise en place des outils, tableaux de bords, Sharepoint, gestion documentaire

· Anime et développe la digitalisation du service

· Est force de proposition pour la mise en place d’outils de communication

Vision stratégique des services généraux MHCS

· Propose des outils de suivi, animation, communication pour le déploiement de la vision stratégique des SGX

· Assiste le responsable du service dans ce déploiement

· Pilote la mise en place d’une gestion documentaire

· Assiste chaque responsable de pôle des services généraux dans la formalisation des processus

Digitalisation du service :

· Aide au déploiement des outils digitaux définis pour le service ainsi qu’à la formation des utilisateurs

Assure le lien avec MHIS, les prestataires et les utilisateurs