Gestionnaire de formation fcps université paris 1 panthéon-sorbonne

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Référence 2026-2192170 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre FCPS - Gestionnaire de formation F/H - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Date limite de candidature 19/12/2025 Employeur Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Ingénieur pédagogique de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de formation FCPS Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Descriptif de l'employeur L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. Descriptif du service La Formation continue Panthéon-Sorbonne élabore depuis 1987 une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et propose, en collaboration avec les unités de formation et de recherche (UFR) de l’université des formations diplômantes, des formations courtes qualifiantes, un diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU option lettres, équivalent du baccalauréat), une préparation aux concours interne et externe de magistrats administratifs en présentiel ou à distance. La Formation continue Panthéon-Sorbonne vous accompagne également dans vos démarches de validation des acquis de l'expérience professionnelle (VAE) ou des acquis personnels et professionnels (VAPP). Nous sommes aussi à votre disposition pour construire des formations sur-mesure avec des organismes divers (exemple : Direction générale de l’armement (DGA), Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF). Le service a obtenu la certification Qualiopi en 2022 pour les actions de formation et la VAE. Cette certification a été renouvelée en 2025. Description du poste Sous la responsabilité de la Direction de la Formation Continue Panthéon-Sorbonne et de la responsable du Pôle formations FCPS le.la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité (IA/IP/notes/délivrance des diplômes) pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées. Conseil et orientation Informer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation Continue sur les démarches administratives liées à la formation Informer, orienter et suivre les stagiaires en Apprentissage sur les démarches administratives liées à la formation Assurer un accompagnement et un suivi personnalisé du stagiaire durant toute sa scolarité Assurer le rôle d’interface entre les différents partenaires : responsable pédagogique, équipe pédagogique, services centraux de l’université, entreprises, organismes financeurs … Assurer la diffusion d’informations relatives aux formations en interne avec la personne chargée de la communication. Gestion administrative Assurer le bon déroulement d’une formation offerte aux stagiaires : respecter la campagne de recrutement des stagiaires, assurer et suivre les inscriptions administratives, diffuser et mettre à jour les plannings formations, diffuser les maquettes de diplômes et règlements de contrôle des connaissances (RCC)… Assurer la gestion du courrier et de la messagerie Assurer la mise à jour des documents liés à la formation : feuilles d’émargement, feuilles de présence, numéros RNCP, CPF… Assurer le classement et l’archivage Gestion scolarité Gérer les IP, la saisie des notes, le PV de délibération et la délivrance des diplômes sur APOGEE Organiser les délibérations Assurer la diffusion et le respect des maquettes des diplômes et RCC Organiser les rentrées officielles des diplômes avec le.la responsable pédagogique Transmettre et récupérer les questionnaires de satisfaction Gestion financière Elaborer les devis et suivre les dossiers de financement individuels, CPF, entreprises, Pole Emploi sur les plateformes dédiées Assurer le suivi des mises en paiement Assurer l’ingénierie financière du montage des dossiers de financement Assurer et suivre le traitement des conventions, des contrats, des prises en charge financière Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des vacataires Assistance logistique Mettre à disposition l’ensemble des moyens pédagogiques (locaux, matériel informatique, reprographie) pour le bon déroulement d’une formation Gérer et renseigner la base de données FCA Manager (gestion de la formation continue) Participer à l’organisation des réunions, des cérémonies de remise des diplômes et des salons Accueillir, lorsque cela est nécessaire, les stagiaires en début de formations Conditions particulières d'exercice Suite missions Démarche qualité en continu Participer à la mise en place de FCA Manager au sein des composantes Référente au sein de FCPS et des composantes des montages de dossier de financement : Compte personnel de formation (Plateforme MonCompteFormation) Gérer les plannings des ouvertures de cours à distance Appliquer les règles de conservation et de destruction des documents du service des archives de l’université Appliquer les innovations dans la fonction tel que l’utilisation des plateformes interactives pour chacune des formations gérées Participer aux journées portes ouvertes en présentiel et/ou à distance Participer aux groupes de travail destinés à moderniser les procédures internes au service et en relation avec les services centraux (fichiers partages avec la Direction des Affaires Financières, l’Agence Comptable…) Assurer la continuité de service lors de l’absence d’un personnel du pôle formation Se former dans le cadre des évolutions réglementaires de la Formation Tout au Long de la Vie Descriptif du profil recherché Diplôme requis : Diplôme homologué niveau IV Expérience professionnelle : avoir exercé des fonctions dans les domaines de la gestion administrative Savoir-faire : Maitriser les techniques de gestion administratives Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité Connaitre la règlementation en matière de Formation Continue Etre organisé.e et rigoureu.x.se Avoir une aisance relationnelle et le sens de l’accueil Travailler en équipe Outils spécifiques à l’activité : Pack office / messagerie Base de données et application : FCA Manager – APOGEE - EPI Kairos Espace des Organismes de Formation (EDOF) Transition Pro ZOOM Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon expérience Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 12 Place du Panthéon 75231 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 21 rue Broca 75005 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-560or4bnmw@emploi.beetween.com