Assistant(e) administratif(ve) et travaux

Job Description


À propos de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans l'agencement sur mesure, nous accompagnons nos clients dans la conception et la réalisation de leurs projets d’aménagement intérieur. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux, pour soutenir à la fois les fonctions administratives et opérationnelles liées à nos chantiers.



Missions principales

En collaboration avec l’équipe opérationnelle, vous assurerez un soutien administratif, logistique et organisationnel global. Vos missions incluront :



Gestion administrative :

* Gérer les appels, emails et courriers entrants et sortants

* Rédiger et mettre en forme les documents administratifs

* Organiser les réunions, tenir les comptes-rendus et gérer les agendas

* Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau



Support financier :

* Suivi des factures, paiements et relances

* Gestion des notes de frais et suivi des documents financiers



Gestion des chantiers et opérations :

* Suivi de l’avancement des chantiers en lien avec les équipes techniques

* Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons

* Gestion et mise à jour des stocks de matériaux

* Suivi des dossiers clients et partenaires

* Veiller à la bonne circulation des informations internes et externes



Support RH :

* Participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs

* Suivi des congés et absences

* Contribution à la mise en place d’outils internes



Profil


Expérience et formation

* Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalent

* 2 à 5 ans d’expérience à un poste similaire



Compétences techniques

* Maîtrise de la Suite Google et outils administratifs

* À l’aise avec les outils collaboratifs

* Connaissance des logiciels de comptabilité/gestion : un plus

* Compétences en organisation logistique et coordination de chantier



Qualités personnelles

* Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie

* Proactivité et capacité d’adaptation

* Bonne communication écrite et orale



Autres prérequis

* Permis B obligatoire – Véhicule personnel requis pour les déplacements ponctuels sur chantier




Informations contractuelles


Type de contrat

* Mi-temps de 17,5 h/semaine

* Lieu de travail : Saint-Jory



Processus de recrutement

* Sélection des candidatures et entretien avec le dirigeant

* Prise de poste idéale le plus tôt possible




Requirements
Permis B obligatoire – Véhicule personnel requis pour les déplacements ponctuels sur chantier Expérience de 2 à 5 dans une fonction similaire souhaitée. Compétences en organisation logistique et coordination de chantier Maîtrise des outils bureautiques Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion. Sens de la communication et de la gestion des priorités. Capacité à travailler en autonomie.