Gestionnaire formation en cdd h/f

Klee Group est une entreprise française de conseil et services numériques, spécialisée dans la création de solutions digitales sur mesure.
Elle accompagne les organisations dans la transformation digitale, la data, le cloud, la cybersécurité et les solutions collaboratives.
Dans ce contexte, nous recrutons un(e) gestionnaire formation en CDD, rattaché(e) à la Responsable formation, qui prendra en charge le déploiement des actions visant à développer les compétences et l’employabilité des collaborateurs de Klee.

Vous les accompagnez et les conseillez pour optimiser leurs parcours professionnels tout en maximisant l’impact pour l’entreprise.

Ton équipe :

Tu évolueras dans une équipe de 2 collaboratrices et tu seras accompagné.e au quotidien par Alexandra, Responsable Formation

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Tes missions

Analyse des besoins et déploiement des actions :

·Identifier les besoins de compétences conformes aux orientations et à la stratégie formation, en accord avec les managers

·Arbitrer, prioriser les besoins individuels et déterminer les modalités avec le manager : interne/externe, inter/intra, présentiel/à distance, délai

·Inscrire les collaborateurs auprès des organismes de formation, participer aux réunions de cadrage avec le formateur, le cas échéant

·Assurer l’intermédiaire entre le manager, collaborateur et l’organisme de formation

·Assurer un suivi régulier (mensuel/trimestriel) des actions menées pour chaque BU et des sessions restantes à planifier,

· Assurer un suivi de la satisfaction post formation et mener les actions nécessaires si besoin

Suivi administratif, logistique et budgétaire de la formation :

·Prendre en charge les formalités administratives et logistiques : Réservation des salles, vérification du devis/convention de formation, création des sessions sur Klee Academy et inscription des participants,

·Accueillir le formateur lors des sessions prévues sur site à la Boursidière

·Saisir quotidiennement les données de formation sur le fichier de suivi

·Optimiser le budget en mobilisant les dispositifs OPCO disponibles, créer les dossiers OPCO et assurer le suivi budgétaire (gestion des factures),

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Ton profil

Le poste est ouvert sur un CDD de six mois minimum avec une rémunération fixe de 30 000 € brute annuelle.

Diplomé(e) en Gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de la formation.

Vous avez une bonne connaissance des métiers de l’IT / digital

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité de communication

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (principalement excel)

La maitrise du LMS Docebo est un plus

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Déroulement des entretiens

* Un premier échange téléphonique avec Audrey, La Responsable Recrutement

* Un entretien avec Alexandra, La Responsable Formation

* Un échange avec Philippe,Directeur des Ressources Humaines