Gestionnaire bureautique h/f

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 336 millions d’euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
Le Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY) de l’ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, la géodésie ou la physique fondamentale (à base de micro technologies, électrostatique ou interférométrie atomique), des méthodes de caractérisation métrologique des écoulements ou des plasmas (à base de spectroscopie optique, d’OPO, LIDAR, photo acoustique...) ainsi que des sources de plasma comme les propulseurs satellitaires électriques. Le département est structuré en 7 unités de recherche, 3 sur le site de Toulouse et 4 en Ile de France ainsi que d’une cellule Opérations en charge de la gestion administrative et financière du département.


Sous la responsabilité du responsable Opérations, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des 4 unités franciliennes de recherche du DPHY (environ 80 personnes), en interaction forte avec les personnels de ces unités de recherche, la direction du département, la direction technique et des programmes et les différents services de soutien.
Dans ce contexte, pour la gestion courante des affaires, mais aussi la programmation et le suivi de l’activité des 4 unités d’Ile de France, vos principales missions principales seront les suivantes :
Vous vous assurez de l’acceptabilité des contrats ou des bons de commande issus de ces offres ;
Vous suivez et aidez à l’avancement des accords de partenariat, en vous appuyant sur le service juridique de l’ONERA ;
Vous êtes responsable du suivi des études et contrats ;
Vous suivez l’exécution des études de votre périmètre en lien avec les responsables techniques et les chefs d’unité : suivi des fournitures à rendre, gestion des fournitures en retard, suivi des facturations, suivi de l’avancement des contrats, support administratif ;
Vous validez les relevés de dépenses exigés dans le cadre de certains contrats ;
Vous contribuez à l’élaboration des indicateurs de l’activité pour répondre aux demandes de la direction du DPHY et de la direction technique et des programmes de l’ONERA ;
Profil De formation supérieure équivalent Master 2 en gestion, management ou administration, vous disposez d’une solide culture en pilotage et en organisation des activités de gestion.
Maîtrise de l’anglais à l’écrit tant à l’écrit qu’à l’oral
Aisance avérée avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.
Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.
Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace.