Alternance - assistant administration des ventes h/f

Alternance - Assistant Administration des Ventes - H/F
Alternance Saint-Herblain 02.05.2025
A propos de l'entreprise

METEODYN est une PME high tech créée en 2003, jeune et très dynamique. Notre réputation est
mondiale. Nous sommes leader dans notre secteur, à savoir l'ingénierie du vent (éoliennes), la
climatologie (changement climatique) et la météorologie (prévisions).
Notre siège est basé à Nantes et nous avons 3 filiales (Chine, Inde et US). Meteodyn fait partie du groupe
CLS, société au rayonnement mondial et experte en ingénierie des océans et du traitement des données
satellites. CLS est aussi une société à mission dont l'objectif est de comprendre et protéger la planète. A propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) - Assistant(e) Administration des ventes qui sera en support de l'Equipe commerciale et de la Direction.

Les missions :
- Assistanat commercial tout au long du processus commercial. Le but est de faciliter chacune des étapes de ce processus pour une efficacité et une satisfaction client optimales :
- Pré-vente : Alimenter les informations administratives nécessaires à la qualification des prospects ; faire le lien entre Commercial et Customer Satisfaction Manager grâce à l'utilisation d'outils partagés
- Vente : Aider à la rédaction des offres clients pour les commerciaux, renseigner les plateformes d'achat du client
- Après-vente : Faire le lien avec le Commercial, la Finance et les Clients. Garantir une transmission fluide et rigoureuse des informations contractuelles dès la confirmation d'une vente : facturation, paiements, et relancer si nécessaire afin d'assurer la bonne exécution des engagements contractuels. Participer aux réunions internes de suivi client en phase après-vente, en assurant la continuité administrative du dossier
- Ventes récurrentes : gestion administrative des ventes et du bon déroulé des contratspluri annuels
- Responsable du CRM (Microsoft Dynamics) : Le but est d'avoir un outil partagé avec des données mises à jour permettant un management efficace de l'activité commerciale
- Être le référent du CRM pour la société ;
- Aider les Commerciaux dans l'utilisation du CRM (création de rapports / mise à jour des données /) ;
- Aider la Direction dans la création et le maintien des tableaux de bord, des rapports hebdomadaires / par commercial, etc.;
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations renseignées dans l'outil
- Support aux Commerciaux sur les outils :
- Aider la mise en place de standard (process commercial, format des documents commerciaux)
- Identifier les outils facilitant le processus de ventes (tester et proposer de nouveaux outils pour favoriser et accélérer les process)
- Mettre à jour les bases de prix
- Support à la Direction :
- Aider à la construction des budgets commerciaux, des statuts mensuels et trimestriels
- Catégoriser les clients/prospects par pays
- Assister aux réunions commerciales hebdomadaires

A propos du profil recherché
- Vous êtes une personne rigoureuse avec une attention aux détails, très organisée
- Vous souhaitez maitriser un outil CRM Microsoft Dynamics
- Vous parlez et écrivez l'anglais
- Vous avez un esprit d'équipe ; vous aimez interagir avec vos collègues pour les aider
- Vous êtes force de propositions, dynamique, réactif

Avantages salariaux
- Prime d'interessement sur les resultats de l'entreprise
- Tickets restaurant
- Avantages CE dematerialise (Abondement Noel, Abondement sport, Abondement mensuel)
- Package incluant une bonne mutuelle sante