Adjoint administratif - secrétariat technique

Offre d’emploi : Adjoint administratif – Secrétariat technique service Fibre optique (CDD)


L’USEDA – Union des Secteurs d’Énergie du Département de l’Aisne recrute un adjoint administratif (H/F) pour renforcer le service communications électroniques (fibre optique) dans le cadre d’un CDD de 3 mois minimum, renouvelable selon les besoins du service et les compétences de la personne recrutée.


Vos missions


Au sein du service, vous serez notamment chargé(e) de :


* Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés et des élus
* Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs
* Assurer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
* Créer et gérer des tableaux de suivi sur Excel
* Participer au suivi administratif des dossiers liés à la communication électronique (fibre optique)
* Assurer le traitement et le suivi de certains courriers ou demandes administratives


Profil recherché


Nous recherchons une personne :


* Disposant idéalement d’une formation administrative (Bac à Bac+2 – secrétariat, gestion administrative ou équivalent)
* À l’aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft Word et Excel
* Capable d’utiliser des formules, tableaux et tableaux croisés dynamiques sur Excel (indispensable)
* Organisée, rigoureuse et autonome
* Dotée d’un bon sens du relationnel pour l’accueil du public et les échanges avec les élus
* À l’aise dans la gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives
* Respectant les obligations de discrétion et de secret professionnel liées au poste


Conditions du poste


Type de contrat : CDD de 3 mois minimum, renouvelable

Temps de travail : 39 heures par semaine


Horaires :


Lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00

Vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 16h00


Avantages


1 RTT par mois


2,5 jours de congés cumulés par mois


Recrutement par le biais du centre de gestion de l’Aisne.


Localisation


Poste basé à Laon.


Candidature


Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par le biais de cet offre ou sur l’adresse : contact@useda.fr