Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Service d'affectation
Admission frais de séjours et traitements externes

Présentation du service

La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ.


Elle est structurée en 3 pôles:
- Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.
- Synthèse budgétaire: Equipe de 10 personnes et 3 encadrants.
- Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle: Equipe de 250 personnes et 13 encadrants.
La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.


ACTIVITE
La Direction des Finances du GHU Centre Université de Paris est compétente pour:
- Elaborer l’EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL…), les DMU et le siège AP HP
- Organiser le reporting interne de l’activité, des recettes, des dépenses
- Coordonner le suivi de la feuille de route d’efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques)
- S’assurer en lien étroit avec le DIM et en interaction avec les DMU / services, de l’efficacité de la chaîne de codage/valorisation de l’activité
- Participer à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMU
- Réaliser des études médico économiques, la comptabilité analytique, des enquêtes (SAE, FICHSUP, enquêtes diverses…) et piloter la gestion des fermetures de lits



Vos missions

Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Cochin.

Gestion administrative de la patientèle et de la facturation

- Créer l’identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l’assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.

- Recevoir le public en direct, prendre les informations et renseigner le dossier des éléments de la facturation jusqu’à la sortie du patient.

- Utiliser les logiciels Orbis et GAM en vue de:

- Créer l’identité du patient et identifier les dossiers,

- Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l’hôpital,

- Identifier et saisir les débiteurs de l’assurance maladie et des organismes complémentaires,

- Encaisser les consultations externes et les frais de séjour selon des seuils définis par la régie de l’hôpital,

- Réactualiser les informations saisies si nécessaire,

- Assurer la gestion et la facturation des séjours et, pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings

- Réaliser les préadmissions

- Effectuer les formalités de sortie des patients

Missions spécifiques (sous réserve de formation complémentaire)

- Gestion du contentieux et des rejets de facturation

o Le suivi des dossiers en litige ou présentant des erreurs de facturation

o Le travail avec la Trésorerie Générale de l’AP-HP et les divers organismes

o Le suivi des demandes de renseignements, des NPAI et des rejets norme B2

o Le suivi des états statistiques et listes d’anomalies

- Gestion de la patientèle internationale

o L’élaboration des devis.

o L’encaissement des provisions inhérentes aux soins programmés

o Le remboursement des trop perçus.

o Le travail sur listings en relation avec la Régie de l’Hôpital.


Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Discrétion, capacités relationnelles
- Esprit d'équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations
- Réglementation sociale
- Outils informatiques GAM, SAP, ORBIS,, OUTLOOK, WORD, EXCEL


Horaires de travail
Schéma horaire en 7h36/7h30 amplitude 7h-19h – Permanence les week-ends/jours fériés par roulement

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) - Place en crèche disponible - Self - Remboursement à 75 % du titre de transport - Possibilité de place de parking - Politique sociale attractive - Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…) - La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…) - Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière


Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Référence de l'offre
2024-12395