Vous aurez pour missions de :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique de la résidence (Résidents, familles, personnes extérieures) et ponctuellement du CCAS
* Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et distribution interne.
* Traiter les messages électroniques et assurer le suivi des sollicitations diverses.
* Assurer des travaux de bureautique : saisie de notes, courriers et documents divers sous Word et Excel.
* Assurer la gestion des départs : Traitement des fins de bail.
* Apporter un soutien ponctuel aux résidents pour leurs démarches administratives simples.
* Assurer la gestion de la Facturation et encaissement de la redevance.
* Assurer le suivi des assurances habitations des résidents.
* Réaliser des statistiques, tableau de bord mensuel, données du rapport d’activité.
* Gérer l’administration du personnel : suivi des fiches d'heures mensuelles, déclaration des variables de paie.
* Assurer le suivi technique : Gestion des demandes de travaux de maintenance.
* Aider à l’utilisation des outils numériques pour les agents.
* Assurer la gestion du logement la parenthèse (119) en collaboration avec service ASI.
Vos conditions de travail :
* Accompagnement dans votre prise de fonctions
* Poste du Lundi au vendredi, Horaires de journée : Résidence : 9h-12h/14h-17h CCAS : 8h15-12h/13h30-17h30.
* Comité d’entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, culture, locations de vacances.
* Sport en entreprise.
* Prime écomobilité.
* Prime d’assiduité équivalant à un 13ème mois sous conditions.
* Rémunération selon la grille de salaire en vigueur pour les adjoints administratifs – catégorie C.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.