Un agent de gestion administrative (h/f)

LA VILLE DE SAUMUR recrute

pour sa Direction de la Citoyenneté

Service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières

Un Agent de Gestion Administrative (h/f)

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,

à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14)

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

Placé sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales-Etat Civil-Cimetières, dans un contexte de modernisation des procédures et d’évolution de l’organisation du pôle Affaires Générales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous interviendrez en appui sur les activités courantes et participerez, en collaboration avec vos collègues, à la réalisation de missions spécifiques.

Vos missions:

* Administration des logiciels métiers du service
* Suivi des tableaux de bord et rapports d’activité du service
* Mise à jour de la cartographie des cimetières
* Révision et tenue des listes électorales
* Préparation des scrutins électoraux
* Gestion des licences de débits de boissons
* Suivi du budget du service et des dossiers de commande publique
* Occasionnellement, instruction et délivrance des titres d’identité sur stations biométriques et traitement de démarches administratives(gestion des rendez-vous - CNI – passeports, recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie et regroupement familial).

Vous serez également amené à assurer, des missions de secrétariat, de gestion des courriers, de suivi des plannings et d'accueil téléphonique ou physique.

Une appétence particulière pour l’outil informatique est nécessaire. Des connaissances en état civil seraient un plus.

Profil

Vos atouts et compétences :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook…),
* Aisance dans l’utilisation des outils numériques et forte capacité d’apprentissage et d’intérêt pour la prise en main de nouveaux logiciels «métiers», notamment un outil de cartographie,
* Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité,
* Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d’accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations,
* Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe,
* Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service.

VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE :

* Amplitude de travail: 35h30 du lundi au vendredi (3 jours de RTT par an), sauf besoin particulier et occasionnel le samedi matin (remplacement des collègues et en période de préparation d’élections).
* Rémunération statutaire
* RIFSEEP
* Prime annuelle
* Titres restaurants
* Participation mutuelle (si labellisée)
* Groupement d’Action Sociale (adhésion individuelle)