Adjoint(e) des cadres hospitaliers ou personnel administratif polyvalent (h/f)

FONCTIONS
Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous serez en charge des missions suivantes :
· Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
· Informer et apporter des conseils aux décideurs et aux professionnels de santé dans les domaines des Ressources humaines
· Assurer un binôme avec l'agent en paie, et avec l'agent en charge de l'hébergement.
Missions
S :
- Suit les effectifs et les indicateurs de la masse salariale ;
- Met en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (publication, suivi et gestion des offres) ;
- Organise les concours internes (et calcul des reprises d'ancienneté) ;
- Met en œuvre les avancements de grade ;
- Assure le lancement et le suivi de la campagne des évaluations professionnelles ;
- Assure la mise en œuvre des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur ;
- Gère les demandes de retraites ;
- Assure une veille réglementaire et technique.
:
- Met en œuvre la réglementation relative à la paie ;
- Veille statutaire liée aux primes ;
- Supervise les contrôles de paye et assure le post-paie ;
- Assure les déclarations sociales et fiscales ;
- Suit les demandes de la Trésorerie.
- Met en œuvre les tableaux de bord dédiés au suivi d'indicateurs RH ;
- Pilote l'élaboration du Bilan social et du RSU ;
- Assure le suivi des dossiers CLM-CLD et AT-MP et les temps partiel thérapeutique ;
- Assure la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire.) ;
- Suit les heures syndicales ;
- Référent logiciel métier RH (BL RH, Planiciel).
:
- Définit les orientations en commission de formation et élabore le plan de formation ;
- Accompagne les agents dans la professionnalisation.
:
- Assure la mise à jour mensuelle du Forfait soins et des tableaux de bord de suivi budgétaire (alimentation, consommables.) ;
- Remplacer l'agent en cas d'absence.
Missions transversales
· Organisation des élections professionnelles ;
· Correspondant au titre du Plan de Mobilité Entreprise avec la SMTC Pro ;
· Coordonne les réponses aux enquêtes et ponctuelles en interne ou en externe.
COMPETENCES
· Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière ;
· Expérience en Ressources humaines en ESSMS ou établissement de santé, souhaitée ;
· Connaissance des logiciels ;
· Maîtrise des outils informatiques ;
· Concevoir, piloter et évaluer un projet ;
· Capacité d'organisation et de priorisation des actions ;
· Capacité d'analyse et de synthèse ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Rigueur, méthode et anticipation ;
· Sens de l'écoute ;
· Aptitude au travail en équipe ;
· Autonomie et disponibilité ;
· Discrétion et intégrité ;
· Polyvalence.
Contexte de travail
Au sein de notre structure, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes sur les postes administratifs.
Situé aux portes de Clermont-Ferrand, l'EHPAD « Les Savarounes » est un établissement réunissant une équipe de 90 professionnels et propose :
· 105 places en hébergement permanent, dont 44 pour accompagner les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés ;
· 2 places pour des séjours temporaires ;
· 12 places en accueil de jour ;
· Une plateforme d'accompagnement et de répit.
Plus d'informations
Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable et pouvant évoluer en poste permanent.
Poste ouvert par voie de mutation.
Pas de travail les week-ends.
Possibilité de mutation.
Formation
Bac +2
Expérience
2-3 ans
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 906,38€à3 260,51€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/10/2025