Temps de travail : 100% Statut : AMA Secrétaire médicale Grade : CDD- CDI - Titulaire Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Assistante Medico administrative MAS « La Gilquiniere » Lieux de travail : MAS - Site Essonnien du Perray 91360 Épinay sur Orge Accès : RER C Ste Geneviève des Bois Organisation du travail : Travail 7h30 Horaires Horaires de travail : du lundi au vendredi 9h 16h30 Spécificités liées à la fonction : Agent administratif accepté (concours en interne possible) Poste à pourvoir à compter du 01 juillet 2026 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Maison d'Accueil Spécialisée La Gilquinière | GHU Paris psychiatrie et neurosciences La Maison d'accueil spécialisée « La Gilquinière » est située sur le site de l'ancien Hôpital de Perray à Epinay sur Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de la MAS définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie. La MAS « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d'hébergement temps plein, 2 places d'hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d'une déficience intellectuelle ou d'un ensemble de déficiences motrices et intellectuelles, dès lors que ces personnes ne présentent pas de troubles psychiatriques prédominants. Les objectifs de cette structure sont d'apporter aux personnes accueillies une aide dans les actes quotidiens de la vie, un accompagnement social et éducatif adapté, ainsi que de leur offrir un milieu de vie favorisant leur bien-être, leurs liens familiaux et sociaux dans le respect de leurs choix, et en fonction de leurs potentialités. Les personnes accueillies peuvent être prises en charge, en cas de besoin, à l'hôpital général de secteur d'Orsay. MISSIONS DU POSTE : - Assurer le secrétariat administratif et médical de la MAS. - Lien avec les médecins de la structure pour les accompagner dans leurs missions. - Lien avec la directrice de la structure et l'équipe d'encadrement. - Traitement et mise en forme informatique de documents, rapports d'activités, courriers, - Gestion des mouvements administratifs des résidents (entrées, sorties, ) en lien avec le service des admissions et de la facturation. - Suivi du courrier interne et externe pour les professionnels et résidents de la structure. - Tenue, classement et archivage des dossiers. - Accueil physique et téléphonique des résidents, leurs proches et l'ensemble des intervenants. - Participations aux réunions cliniques, institutionnelles, médicales et réalisation des CR. - Référente du logiciel du dossier informatisé et l'évolution de celui. - En lien avec l'IDEC et la personne en charge des rdv médicaux, elle contribue à la réalisation des dossiers de transferts. - Lien avec les directions ACTIVITES ANNEXES : - Réception des dossiers de candidature pour admission - Confection des dossiers d'admission - Organisation des entretiens d'admission et participation aux commissions d'admission de la MAS (préparation, CR, invitation, ). - Participation active dans l'entrée et la sortie des résidents dans notre structure. - Suivi du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement. - Reproduction de documents - Commande des fournitures - Aide des différentes professionnelles sur le support informatique en lien avec l'assistance informatique de l'institution. - Préparer et assister au Conseil de Vie Sociale (envoi des invitation, préparation de la séance, participation et prise de note pour la réalisation du PV puis diffusion). - Participation au COPIL évaluation externe - Suivi des statistiques de la MAS pour la réalisation des bilans d'activités. - Planification des permanences médicales du site en lien avec les autres AMA du site. - Lien avec les prestataires extérieurs (intervenant paramédicaux extérieur) et suivi de leurs activités. COMPÉTENCES REQUISES - Concours d'AMA souhaité (possibilité de concours interne) - Qualités rédactionnelles - Aptitudes techniques et relationnelles - Sens de l'organisation - Gestion de l'urgence - Maitrise des outils informatiques et bureautiques QUALITÉS REQUISES - Discrétion et respect du secret professionnel - Disponibilité - Dynamisme et sens des initiative. - Aptitude à la communication Candidature-RH@ghu-paris.fr ; Maxime.PLUSQUELLEC@ghu-paris.fr et maeva.pichot@ghu-paris.fr
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