Vous souhaitez vous engager dans une association aux valeurs humaines et partager vos compétences au sein d'une équipe dynamique, cette offre est donc pour vous!
L'ESAT Pierre Foucault recherche sa ou son prochain(e) assistant(e) de direction.
L'assistant(e) de direction contribue à la réalisation de travaux administratifs, assiste la Direction sur des missions de gestion des dossier usagers et salariés.
Vos missions:
- accueil physique et téléphonique et interface entre les différents acteurs.
- gestion administrative (formations, suivi RH...)
- secrétariat (courriers, compte-rendus...)
- gestion logistique (commande des fournitures, suivi des véhicules...)
Poste en CDI à pourvoir au 3 juin 2024
Horaires: 36h/semaine
du lundi au jeudi de 8h15 à 17h (avec 45 minutes de pauses)
le vendredi de 8h15 à 12h15
Possibilité d'une journée en télétravail dans la semaine.
Profil:
Bac +2/3 spécialité en assistanat de direction (BUT, DUT, licence)
Aisance relationnelle, rigueur, organisation et adaptabilité sont des qualités requises pour ce poste.
une expérience sur un poste similaire est souhaitable.
Salaire selon la CCN51
2100€ brut
reprise ancienneté possible
Si ce poste vous intéresse, à vos CV.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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