Assistant(e) opérationnel(le) & administratif(ve) h/f

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Vous souhaitez booster votre carrière dans un secteur d’activité porteur, accompagné d’une équipe bienveillante ?
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Assistant(e) Opérationnel(le) & Administratif(ve) – Service & Affaires (H/F)


Rattaché(e) à notre service Champagne/Bourgogne, situé à DIJON, sous la responsabilité du Chef de service et en lien avec les Responsables d’affaires, vous êtes l'appui clé de l’équipe : vous fluidifiez l’organisation, sécurisez l’administratif et soutenez l’exécution opérationnelle en milieu industriel. Vous êtes garant(e) de la qualité et des délais sur votre périmètre.


Vous faites preuve d’agilité et d’un vrai sens du service. Vous serez amené(e) à :

* Piloter le volet administratif des appels d’offres : lecture DCE, constitution des dossiers (DC1/DC2, attestations), mise en forme et dépôt dématérialisé dans les délais.
* Gérer l’ERP au quotidien : commandes, réceptions, facturation, notes de frais ; aide au suivi budgets/affaires et relances clients/fournisseurs.
* Appuyer les opérations/production : pointage heures/matière, suivi des écarts & planning, préparation des dérogations horaires ; dossiers d’intervention et classeur chantier.
* Soutenir les achats (appui aux opérationnels) : demandes de devis, comparatifs, création de BC, suivi livraisons et conformité documentaire.
* Accompagner le parcours collaborateurs & moyens : intégrations/départs, dotations (EPI, téléphone, PC, véhicule), inventaires/SAV ; habilitations & visites médicales.
* Contribuer au QHSE : aide aux plans de prévention, préparation d’audits, tenue et traçabilité des enregistrements.
* Animer l’organisation & les outils : SharePoint/Teams, e-signature, modèles, petits workflows ; mise à jour du CRM (Salesforce).
* Participer à la communication & aux événements : posts LinkedIn (après validation), supports simples, logistique d’événements internes.


MIXITÉ
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.


AVANTAGES
Et on allait oublier, même si ce n’est pas votre unique motivation : 13ᵉ mois, prime vacances, participation, intéressement, actionnariat salarié, mutuelle & prévoyance, avantages CSE, gratification d’ancienneté, chèques CESU, …