Gestionnaire contrats h/f

Description de la mission

Vous gérez lensemble des contrats rattachés au fonctionnement dun parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans une grande diversité de domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, ) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, ).

Au sein dune équipe dédiée, vous avez la responsabilité de :

- Gérer les appels doffres : recensement des besoins, élaboration des dossiers de consultations, planification, lancement, suivi des candidatures, participation aux commissions, analyse des offres et rédaction des rapports pour les commissions dadjudication

- Suivre les contrats : gestion des avenants, suivi des échéances, mise à jour des bases de données contractuelles,

Vous êtes linterlocuteur de lactivité contrats, identifié sur un secteur géographique bien défini.

Vous êtes ainsi en contact régulier avec de nombreux acteurs externes (prestataires sous contrats, bureaux détudes, syndics, ) et entretenez une relation permanente avec les autres services internes (appui aux agences clientèles, lien avec les agences techniques, le Service de relation Client, ).

Sur votre secteur, vous êtes attentif à la qualité des prestations réalisées, à la performance des contrats, au respect des dispositions contractuelles :

- Collecte et analyse des bilans,

- Le suivi des dépenses rattachées aux contrats

- Application des pénalités en lien avec les agences clientèles, rédaction de courriers

Permis de conduire B nécessaire, déplacements ponctuels possibles sur tous les territoires dintervention de Néolia.

Profil

Profil souhaité :
- Bac + 2 dans le domaine administratif, juridique ou de l'énergie.
- Une première expérience est privilégiée.

Compétences associées :
- Connaissances techniques du fonctionnement des équipements dun parc immobilier ;
- Maîtrise de loutil informatique (notamment Excel), habileté avec les chiffres ;
- Faculté dorganisation et dadaptation ;
- Sens du service au client (interne et externe) ;
- Capacité danalyse, rigueur, autonomie, initiative et curiosité ;
- Esprit déquipe.

Fourchette de salaire

25-30 k