Assistant

Avec un réseau de 7 500 collaborateurs et plus de 300 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité. Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l’entreprise et sur l’ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu’à la transmission d’entreprise. Nous sommes l’interlocuteur privilégié de plus de 170 000 clients appartenant à tous les secteurs d’activité et avons réalisé en 2025 un chiffre d’affaires de 650 millions d’euros. In Extenso recrute aussi pour ses clients! Notre client, spécialisé dans le secteur des sols industriels et basé à proximité d'Obernai, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Intégré(e) au siège de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) F/H occupe une fonction transversale au sein de l'entreprise, entre les différents pôles qui la compose (Bureau d'études, Production, Achats/Commandes, etc.).Ses missions s'articuleront autour des axes suivants: Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) : - Préparation et organisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés, incluant la documentation technique et administrative.
- Collaboration avec les équipes techniques pour rassembler et vérifier les informations nécessaires. Lettres de Sécurité et Fiches Techniques : - Rédaction et mise à jour des lettres de sécurité et des fiches techniques.
- Assurer la conformité des documents avec les normes et réglementations en vigueur. Suivi des Tableaux de Bord Chantiers : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés aux chantiers.
- Analyse des données pour soutenir la prise de décision. Accueil / Relations Clients : - Gestion des relances clients pour le suivi des paiements et la satisfaction client.
- Développement de relations solides et de confiance avec les clients en tant que premier contact (accueil) Gestion du Courrier : - Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Gestion des correspondances administratives. Accueil Physique et Téléphonique : - Accueil des visiteurs et clients avec professionnalisme et convivialité.
- Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes vers les services appropriés. Réunions internes: - Participation à l’organisation de la réunion bimensuelle des équipes - Edition du rapport de réunion Profil Recherché : - Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment (connaissances de bases en matière de D.O.E.) - Des notions en analytique (propre au chantier) seraient appréciées - Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches. Compétences Requises : - Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Compétences en Communication : Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des Outils Bureautiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Word, Excel, etc.).
- Notions d'Allemand : la pratique de l'allemand est un véritable atout pour ce poste.
- Esprit d'Équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Poste en CDI - 39h/semaine