Descriptif du poste : Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d'exercice : Site Hôpital Couple Enfant Tranche 1 - Service de Gynécologie Obstétrique Rez-de-Chaussée Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C) Fonction : Assistante Médico Administrative (Adjoint Administratif) Affectation : Consultation de Gynécologie-Obstétrique Pourcentage de travail : 100 % Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu'elles se présentent spontanément. Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. Les activités spécifiques au poste : Ouverture et fermeture du secrétariat Accueil physique des patientes Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Gestion des mails / fax Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, ) Numérisation des examens médicaux des patientes Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations Cotations des actes de consultation Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service. Profil recherché : Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) : Saisie du courrier Prise de ligne téléphonique Gestion des mails Scanhul Les compétences spécifiques : Savoir accueillir, interroger et diriger les patients Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet Rapidité dans l'exécution des tâches Bonne vitesse de frappe Disponibilité Discrétion Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Maitrise de l'expression française écrite et orale Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N1), du Cadre Supérieur de Gestion (N2) et du Directeur Délégué (N3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées Ce profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle. Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu'à décision contraire de la Direction Générale. Postulez sur le site carrière : https://chu-grenoble.softy.pro/offre/167458?idt=159
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