Assistant(e) de direction h/f

Informations générales Entité de rattachement L'Institut du Cancer Avignon-Provence (ICAP) - Sainte Catherine, affilié à UNICANCER, est un établissement de référence nationale fondé en 1946, spécialisé dans la prévention, le dépistage et le traitement des tumeurs cancéreuses. Le 19 juin 2024, l'ICAP a été certifié avec la mention « Haute Qualité des Soins » par la Haute Autorité de Santé, le plus haut niveau de résultat possible pour un établissement de santé. Cette distinction reflète l'implication, le professionnalisme et le dynamisme de nos équipes, engagées au quotidien pour garantir la qualité et la sécurité des soins à nos patients. L'Institut propose une offre complète de soins en oncologie médicale, radiothérapie et soins de support. L'accompagnement personnalisé des patients est un engagement fort, porté par une équipe de soins de support de plus de 35 personnes. Notre hôpital de jour, inauguré en 2019, est l'un des plus grands de France avec 54 places ambulatoires, illustrant notre capacité à répondre aux besoins croissants des patients. L'esprit « maison » est au cœur de notre identité et continue de porter les valeurs fondatrices de l'ICAP : humanité, bienveillance et solidarité. Rejoindre l'ICAP, c'est intégrer une communauté engagée, où les valeurs humaines sont vécues au quotidien. Référence 2026-81 Intitulé du poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Vos missions au sein de l’ICAP Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps plein pour accompagner notre Directeur Général. En binôme avec l’Assistante de Direction déjà en poste, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant le secrétariat, la coordination des activités et des missions confiées par le DG et le DGA, dans le respect des priorités et de la confidentialité. Ensemble, vous garantissez la continuité du service du lundi au vendredi, selon un roulement entre 8h30 et 17h45. Vos missions : Organisation & coordination Gestion des agendas, plannings partagés, priorités et urgences Accueil des visiteurs et gestion des appels Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes rendus et présentations Préparation, suivi et logistique des réunions et instances (ODJ, convocations, CR, suivi des actions) Suivi de projets transverses et de projets R&D (reporting, échéances, tableaux de bord) Organisation des déplacements du DG et du DGA Participation à l’organisation d’événements institutionnels Communication & interface Interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la DG et les acteurs internes/externes (équipes, partenaires institutionnels tutelles, Unicancer) Filtrage, analyse et priorisation des informations Rédaction de communications formelles (mails, comptes rendus, synthèses) Gestion administrative Suivi de tableaux de bord, d’engagement de factures ou de conventions pilotés par la Direction Générale Mise à jour les dossiers et documents stratégiques Affaires médicales Gestion du tableau de suivi des astreintes et permanences médicales Participation à l’intégration du personnel médical et internes Secrétariat des instances et comités de gestion médicaux Appui aux trois chefs de départements médicaux et au département Recherche et développement Type de contrat CDI Date de démarrage souhaitée Dès que possible Modalité de travail Temps complet Temps de travail 35 H Critères candidat Votre profil Diplôme de niveau BAC 2 minimum : de type BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou diplômes antérieurs équivalents 2 à 3 ans d’expérience en établissement de santé, idéalement hospitalier Niveau d'études min. requis 2 - DEUG, BTS, DUT, DEUST Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Vos compétences Maîtrise d’Office 365 : Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Visio, Sharepoint Communication fluide (à l’oral comme à l’écrit) et excellente présentation Diplomatie & intelligence relationnelle Discrétion et confidentialité absolue Rigueur, fiabilité, sens du détail Organisation, méthode, gestion du temps (le sien et celui des autres) et des priorités Proactivité, capacité à anticiper les besoins Adaptabilité et gestion du stress Esprit de synthèse et capacité à prendre des initiatives Outre votre formation initiale, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence : sens du service et facultés d’adaptation face à des interlocuteurs variés et autonomie, aisance relationnelle, esprit d’équipe, polyvalence, Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, alors n’hésitez plus, votre profil nous intéresse ! Lieu 250 chemin de Baigne-Pieds 84000 Avignon Notre offre Rémunération Selon profil, expérience et éventuelle reprise d'ancienneté dans un centre hospitalier, une clinique ou un centre UNICANCER. Fourchette de salaire Entre 32.000 € et 38.000€ brut annuel Autres avantages => Accord d’intéressement => Mutuelle prise en charge à 100% pour l’option de base prévoyance => Restaurant d’entreprise => Divers avantages avec notre CSE (tarifs préférentiels sur les loisirs, carte cadeau de fin d’année, chèques vacances…)