Nous proposons une opportunité d'alternance
à un ou une étudiant(e) talentueux(se) pour soutenir notre croissance, et afin
de renforcer nos équipes.
Nous recherchons un(e) Alternant Assistant
chargé de maintenance bâtiment et administratif situé(e) au siège social de La
Vie Claire à Grigny (69).
Ce poste d'alternant polyvalent au sein du service maintenance de La Vie Claire requiert une personne rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes
compétences en communication et en informatique.
Vous ferez l'interface entre les responsables magasins et
nos prestataires dans le cadre de la maintenance technique de nos bâtiments (132
magasins), en assurant la gestion administrative de la maintenance
curative et préventive.
Vos missions principales consisteront à :
- Maîtriser
les outils bureautiques : Excel pour la saisie de tableaux de bord, de suivi
et d'analyses, Word pour la rédaction de rapports et de courriers,
- Suivre
les visites préventives maintenance : classement, archivage, mise à jour des informations.
- Suivre
les bons d'intervention (électricité, plomberie, pannes matériels,
demandes techniques, etc), devis et factures: en veillant à leur
exactitude et à leur conformité aux procédures en vigueur.
- Utiliser
une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour le suivi des
interventions, des équipements.
- Apporter
une assistance technique de premier niveau : répondre aux demandes
des magasins par téléphone ou par email, dépanner les problèmes courants
et orienter les demandes plus complexes vers les prestataires.
- Assurer
l'accueil téléphonique : répondre aux appels des magasins et des fournisseurs
de manière professionnelle et courtoise.
Vous préparez un diplôme supérieur BAC+2 en alternance dans le
domaine du bâtiment, construction.
- Maîtrise
d’Excel :
saisi, suivi et d'analyses
- Classement
et archivage
: capacité à organiser et à maintenir un système de classement efficace.
- Notions
de maintenance bâtiment : identification des anomalies, signalement des
besoins en intervention.
- Aptitude
à la communication
: aisance au téléphone et à l'écrit, relationnel client positif.
- Rigoureux(se)
et organisé(e)
: capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Esprit
d’équipe :
collaboration efficace avec les responsable magasin et les autres membres
du service.
Alternance de 12 à 24 mois à pourvoir à partir de la rentrée 2024.Grigny 69520
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