Assistant administratif h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Rôle & Mission

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 1 Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu’à leur réalisation sur le terrain. Le démarrage se ferait dès le lundi 7 juillet.

Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales.

Les missions

1. Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu’à la réalisation des chantiers.
2. Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances…).
3. Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d’autorisation, courriers, envois de documents réglementaires.
4. Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires.
5. Rédiger les procès-verbaux (PV) à l’issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies.
6. Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets.
7. Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet, conducteurs de travaux, etc.) pour fluidifier le déroulement des chantiers.

Profil recherché

Diplômé(e)s d’un BAC à BAC+2 en gestion administrative, assistant de direction ou équivalent, les Assistant(e)s Administratif(ve)s justifient d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un secteur technique ou réglementé (BTP, énergie, collectivité…).

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, il/elle est capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances imposées par les projets et les collectivités.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), l'Assistant(e) dispose d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment pour échanger avec des interlocuteurs institutionnels.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou du secteur du bâtiment est un plus.

Les profils étudiants, motivés et disposant d’une première expérience, sont les bienvenus !

Infos complémentaires

8. Temps plein – 35h/semaine
9. CDI à la clé
10. Vendredi après-midi non travaillé
11. Poste non accessible en TCL (véhicule personnel recommandé)

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.