L'Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09160) : un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e).
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :
> Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d'extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements
> Coordonner et conduire la mise en œuvre des travaux d'extension ou rénovation des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
> Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur.), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité
> Assurer le suivi de la gestion de l'économat au niveau du Siège Social et des établissements
- Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
- Assurer l'interface entre les différents fournisseurs et prestataires
> Gestion de la téléphonie, d'internet et de serveur :
- Gestion des lignes fixes y compris le standard et des mobiles
- Gestion des lignes Internet et serveur
> Gestion des assurances / sinistres des biens mobiliers et immobiliers.
> Gestion du parc immobilier :
- Recherche de nouveaux logements
- Suivi de l'occupation des lieux
> Gestion du parc automobile :
- Suivi des locations de véhicule et du parc automobile en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
Compétences et qualités requises :
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
> Vous êtes autonome, dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et disposez d'une grande capacité de polyvalence, d'adaptabilité et de communication
> Connaissance du secteur social appréciée
Conditions :
CDD pouvant être renouvelé sur un contrat plus long.
26.25 heures par semaine/ 113.75 heures mensuelles : possibilité d'une répartition hebdomadaire sur 3 jours
Avantages : Complémentaire santé, congés supplémentaires trimestriels conventionnels (9 jours par an). Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (chèques vacances, carte cadeau, évènements familiaux, .) .
Prise de poste immédiate
Merci de transmettre à l'attention de la Directrice Administrative et Financière : Lettre de motivation et CV par courriel
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