Description de la Direction
Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la Direction Générale adjointe « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.
Mission générale
Vous assurez les activités d'accueil, de secrétariat et d'assistance auprès du chef du service et des cadres.
Détail des activités
Activités principales :
1. Assurer des travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, réalisation et mise en forme de documents à l'aide d'outils bureautiques, gestion et rédaction de courriers...).
2. Organiser les réunions et préparer les dossiers au niveau du service.
3. Organiser les réunions transversales interservices (transition écologie notamment).
4. Organiser et planifier les agendas des cadres du service.
5. Suivre les projets et activités du service (tenue de tableaux de bord, suivi de dossiers spécifiques, des subventions circuit des parapheurs...).
6. Traiter les demandes d'ouvertures tardives et les ventes au déballage.
7. Classer et archiver les dossiers du service.
8. Travailler en collaboration avec les autres assistants·es de la direction.
Activités secondaires :
9. Remplacer l'assistant·e du directeur·rice en cas d'absence.
Profil candidat
10. BAC ou BTS secrétariat.
11. Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sibelius, Airdélibs...).
12. Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité.
13. Maîtrise dans l'organisation et la planification des réunions.
14. Capacités rédactionnelles.
15. Capacité à prioriser les activités et à s'organiser.
16. Discrétion et confidentialité.
17. Autonomie.
18. Sens relationnel.
19. Polyvalence.
Conditions de travail
20. Localisation : 28 avenue du Rhin, Strasbourg
Avantages sociaux
21. ·Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
22. ·Prime de fin d’année.
23. ·Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
24. ·Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
25. ·Chèques vacances sous conditions.
26. ·Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
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