Chargé de communication & événementiel vie étudiante h/f

En lien avec la direction de la communication de l’établissement :

1/ Accompagner le pilotage de la stratégie de communication vie étudiante et piloter un pôle au sein de la direction vie étudiante :

·En lien avec les autres référents communication, services et partenaires, approfondir et déployer la stratégie d’information et d’animation vie étudiante à l’ensemble des sites de CY, sur le campus de Cergy-Pontoise et participer à des groupes de travail communs (ex : DEMOES),

·Elaborer un échéancier d’activités et encadrer des alternant.e.s et emplois-étudiants supports en communication et en événementiel notamment,

·Elaborer des procédures simplifiées et adaptées.

2/ Conduire et animer des projets de communication et d’information vie étudiante pour tous les sites et campus de l’université :

·Coordonner et/ou participer à l’organisation et à la valorisation d’événements, actions et dispositifs destinés aux étudiants des services vie étudiante, des composantes, des autres directions et des partenaires,

·Identifier, accompagner et actualiser une base de contacts de référents vie étudiante au niveau de CY (sites), de CY Alliance et des partenaires (CROUS, CACP, CIJ,…),

·Animer un réseau de référents communication en interne à la direction vie étudiante.

3/ Assurer les missions cœur de métier de communication :

·Participer à la création et/ou à l’actualisation de supports visuels physiques et/ou digitaux (bandeaux, affiches, flyers, stands,…),

·Actualiser les supports existants au regard du contenu, de la charte graphique et éditoriale (guides étudiants, page du site internet,…),

·Identifier, relayer et valoriser (avant, pendant et après) les différentes actions et événements destinés à tous les étudiants et portés par les directions, les services et les partenaires (agenda, actualités, réseaux sociaux, newsletter,…),

·S’assurer que les actions portées et financées grâce à la CVEC soient bien valoriser et mettre en place des outils adaptés,

4/ Assurer la coordination et le suivi des actions événementiels :

·Elaborer une stratégie de communication pour chaque événements en lien avec les services et partenaires,

·Organiser et préparer des temps et dispositifs d’informations adaptés sur les différents sites à la rentrée et en début de semestre (notamment CY on Board, les villages étudiants et amphi de rentrée),

·Assurer le lien et l’actualisation du dispositif d’information aux étudiants internationaux (l’International Welcome Desk) en lien avec la DCI et le CIJ.