Mission/Activités
Le candidat retenu contribuera à la réalisation des missions des unités territoriales d'action sociale et à la mise en œuvre des politiques d'action sociale. Il assurera un appui administratif, organisationnel et technique aux responsables d'unité territoriale et aux différents professionnels de l'équipe (travailleurs sociaux, conseillers territoriaux, conseillers thématiques...).
Ce poste est basé au siège de la Caf, à Bordeaux lac.
L'assistant(e) participe activement à l'optimisation du fonctionnement du service, au suivi de l'activité et au renforcement des relations de coopération avec les services internes et les partenaires externes.
* Procéder au traitement de l'information et mettre en œuvre les procédures de gestion pour son service (gestion des boites mails dédiées, orientation des allocataires et partenaires vers les interlocuteurs concernés...)
* Proposer et concevoir des outils de gestion pour améliorer le fonctionnement et assurer le suivi de l'activité du service (alimentation et suivi de tableaux de bord, appui RH sur la gestion des absences, déplacements, organisation de réunions...)
* Conduire et coordonner l'ensemble des étapes d'un processus technique ou de gestion de son domaine de spécialité en lien avec les services internes et les partenaires externes (préparation de commissions, contribution à l'instruction des dossiers, suivi des pièces justificatives...)
* Mettre en œuvre une démarche de conseil auprès des interlocuteurs internes et des partenaires dans son domaine de spécialité (suivi administratif des conventions et appels à projets, rédaction de comptes rendus, mise en forme de courriers...)
* Mettre en œuvre les différentes modalités de transfert de savoir-faire techniques ou de pratiques de travail auprès d'interlocuteurs internes et externes sur son domaine de spécialité
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