La Direction des Moyens Généraux a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration.
Le pôle sécurité assure la sécurité des personnes et des biens notamment au siège de la Région Normandie.
Sous l'autorité du Responsable de pôle, l'agent doit assurer la sécurité des personnes et des biens sur le site administratif de Caen (Abbaye aux dames, bâtiments administratifs et techniques, bâtiments annexes, bâtiments occupés par des partenaires) en exploitant l'ensemble des systèmes existants, assurant le cas échéant le posture Vigipirate / SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes) et par la pratique de rondes régulières dans les locaux, dans le cadre de plannings tournants et d'astreintes.
Activités attendues :
* Assurer l'ouverture ;
* Exploiter l'ensemble des outils à dispositions (contrôle d'accès, SSI (Système de sécurité incendie),Vidéoprotection) ;
* Effectuer des rondes régulières, constater et signaler tout dysfonctionnement/anomalie ;
* Rendre compte à la hiérarchie ;
* Accueillir et orienter du public ;
* Accueillir et accompagner des prestataires ;
* Renseigner la main courante ;
* Faire respecter les règles notamment sur le stationnement ;
* Sortir les conteneurs à déchets ;
* Participer aux manifestations évènementielles ;
* Assurer un relais auprès des différents services régionaux contribuant au fonctionnement général des bâtiments (Direction des Bâtiments Régionaux, Service Relations Publiques et Protocole,...).
Connaissances et compétences principales attendues
* Connaître les règles de sécurité des Etablissements Recevant du Public, Vigipirate ;
* Utiliser les outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ;
* Maîtriser les systèmes d'exploitation (SSI, Contrôle d'accès, Vidéoprotection)
* Etre titulaire SSIAP1 (joindre un justificatif à votre candidature) ;
* Etre titulaire de la carte professionnelle d'agent de sécurité (joindre une copie à votre candidature);
* Disposer du 1er niveau d'habilitation électrique ;
* Savoir rendre compte par écrit des faits qui justifient une inscription sur la main courante ;
* Capacité à s'approprier rapidement l'environnement professionnel (bâtiments, implantation des directions, organigrammes).
Savoir-faire relationnel attendu
* Esprit d'équipe ;
* Ponctualité ;
* Diplomatie et courtoisie ;
* Capacité à gérer des conflits ;
* Respect de la voie hiérarchique.
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