Gestionnaire de scolarité licence

À propos de nous

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.


Mission

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité LICENCE pour l'ISPEF (Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation)



Mission : Le/la gestionnaire de scolarité de Licence 1ère année assure, sous l’autorité du responsable de scolarité et du RAF, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants en Licence et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité



ACTIVITES PRINCIPALES

* Accueillir et informer

* Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.

* Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, listes de diffusion.

* Gérer le courrier et la messagerie.



Contribuer au recrutement des étudiants

* Mettre à disposition du/de la responsable pédagogique, les dossiers à examiner pour les procédures DAP



Gérer la scolarité des étudiants

* Faire appliquer les emplois du temps des 680 étudiants de Licence 1 réalisés par le pôle ETIP

* Réceptionner et gérer les contrats pédagogiques des étudiants de L1 réalisés par le pôle ETIP

* Demandes de salles, modifications des emplois du temps, absences des enseignants, reports des cours et rattrapages

* Organiser les examens : recueillir les sujets, les préparer et en assurer la reprographie, préparer le planning des examens et les demandes de salles, diffuser les informations aux étudiants et aux enseignants, préparer la logistique (listes d’émargement, copies et brouillons, sujets, consignes aux surveillants, PV d’examen)

* Assurer le lien logistique avec l’ensemble des composantes associées à la licence 1 (3 composantes)

* Collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les procès-verbaux

* Officialiser les résultats après délibérations



Classer et archiver

* Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et des PV de jurys



ACTIVITES ASSOCIEES

* Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée)

* Aide au traitement des diplômes.


Profil

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable



Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires



* Connaissance de la réforme LMD

* Connaissances de la réglementation liée à la scolarité

* Connaissance des normes administratives



Savoirs sur l’environnement professionnel



* Connaissance de l’enseignement supérieur

* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes



Savoir-faire

* Maîtrise d’APOGEE

* Maîtrise des outils bureautiques

* Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

* Connaissance d’ADE Campus



Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 7 novembre 2025

Poste à pourvoir dès le 3 novembre 2025



Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable