2026 -ispef gestionnaire de scolarité masters

À propos de nous

* Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Gestionnaire de scolarité pour l'ISPEF (Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation)

Mission :

Il ou elle assure la gestion de scolarité des 6 parcours de M2 Sciences de l’éducation et de la formation, ainsi que la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants des formations et les enseignants. Il ou elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

Accueillir et informer les publics

- apporter tous les éléments nécessaires à la bonne compréhension des parcours (contenus, organisation, etc.) et articuler avec les équipes pédagogiques.

- communiquer, informer, afficher (infos diverses, absences, emplois du temps, résultats, règlements)

Organiser et gérer la scolarité :

Ecandidat

- gérer et contrôler les candidatures en lien avec les responsables

Apogée

- établir les autorisations d’inscription pour les étudiants de Master 1

- gérer, vérifier et saisir les inscriptions (IP) et les contrats pédagogiques



ADE

- établir les emplois du temps pour les diplômes en responsabilité

- vérifier la disponibilité des et gérer les reports de cours le cas échéant



Gérer les conventions de stages

- vérifier et valider les conventions de stage sur Pstage, consulter et éditer la liste des stages effectués

- entretenir les contacts avec les milieux professionnels

- afficher et diffuser les offres de stages et d’emplois



Organiser les examens et les jurys

- assurer la préparation des examens avec les enseignants,

- établir et afficher les calendriers, les listes d’étudiants

- effectuer la préparation matérielle des examens : recenser et gérer les sujets, préparer les copies, les PV d’examens, les listes d’émargement

- collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les relevés de notes, les PV de jurys

- préparer et convoquer les jurys

- saisir les corrections à l’issue des jurys, certifier les résultats



Scolarité générale

- Tenir à jour la base de données pour la gestion des mémoires (nom, prénom de l’étudiant, sujet, problématique, directeur de mémoire)

- vérifier la saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC)

- vérifier la mise en œuvre des MCCC

SPECIFICITES DU POSTE

Maîtrise et anticipation d’un calendrier contraint, induit par le calendrier universitaire. Présence obligatoire à la rentrée de chaque semestre et pendant les périodes d’évaluation et de candidatures.


Profil

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels


Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

* Connaissance de la réforme LMD

* Connaissance de la réglementation liée à la scolarité

* Connaissance des normes administratives

Savoirs sur l’environnement professionnel

* Connaissance de l’enseignement supérieur

* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes



Savoir-faire

* Maîtrise d’APOGEE

* Connaissance de Ecandidat

* Connaissance d’ADE Campus

* Maîtrise des outils bureautiques

* Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite


Comportements attendus

* Rigueur et organisation

* Gestion du temps efficace

* Sens du contact et de l’écoute

* Adaptabilité et capacité d’initiative

* Travail collaboratif en équipe

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 05 décembre 2025

Poste à pourvoir le 05/01/2026



Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

* ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

* ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable