Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en pleine croissance, engagée depuis plus de 50 ans dans le froid industriel et le traitement d’air ?
Clauger recrute un(e) Assistant(e) Travaux / Service pour son agence de Meyreuil (13).
A propos de Clauger :
Clauger est un groupe industriel familial spécialisé dans le froid industriel et le traitement d’air, présent en France et à l’international.
Engagés auprès de nos clients, nous concevons des solutions durables, performantes et innovantes, avec un fort niveau d’exigence en matière de sécurité, qualité et environnement.
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous assurez le support administratif et opérationnel du service Travaux et du service Service/Maintenance. Vos principales missions s’articulent autour de 4 volets :
1. Gestion administrative de l’agence Travaux :
* Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis
* Gestion de la communication interne de l’agence
* Gestion du planning du service travaux et des déplacements
* Suivi du parc véhicules de l’agence
* Gestion et suivi du matériel et des fournitures administratives
2. Sécurité, HSE & MASE :
* Suivi du tableau de bord MASE
* Suivi des actions sécurité, participation aux causeries sécurité
* Gestion des PPSPS et PDP en lien avec les chargés d’affaires
* Management des visites de sécurité avec les pilotes
* Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
* Suivi de la certification HSE (MASE)
* Commande des vêtements de travail, EPI et outillage
3. Activité Projets & Service :
* Création des bons de travail (BT) par technicien et par projet
* Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires
* Réception des commandes
* Rédaction des demandes d’agrément, mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT
* Confection et impression des DOE
* Ouverture et fermeture des BT pour l’activité service
* Création et suivi des commandes d’achats
* Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis)
* Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
* Facturation des missions, renouvellement et facturation des contrats de maintenance
* Gestion des impayés clients : relances et suivi
* Suivi des coefficients
* Gestion administrative des fluides
4. Suivi administratif du personnel & assistance au responsable d’agence :
* Vérification et validation des heures et notes de frais
* Déclaration des accidents de travail et suivi des arrêts
* Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
* Suivi des congés, récupérations et heures des collaborateurs
* Gestion et suivi des intérimaires
* Assistanat du responsable d’agence dans le suivi des données financières de l’agence :
* CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes, etc.
* Organisation de réunions et d’évènements internes
Profil recherché
Savoir-être :
* Excellente capacité d’organisation et d’anticipation
* Rigueur et sens du détail
* Disponibilité et réactivité
* Bonnes qualités relationnelles : travail en équipe, sens du service, aisance avec des interlocuteurs variés (techniciens, chargés d’affaires, clients, sous-traitants…)
Savoir-faire :
* Solide capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, devis, supports)
* Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, outils internes, ERP…)
* Une expérience sur un poste administratif dans un environnement technique (BTP, industrie, maintenance, travaux…) sera un plus.
* La connaissance des démarches HSE/MASE est un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Intégrer une entreprise familiale avec des valeurs humaines fortes
* Participer à des projets industriels variés et techniquement intéressants
* Evoluer dans un environnement où la sécurité, la qualité et la performance sont au cœur des priorités
* Rejoindre une équipe engagée, dans une agence en développement
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