Au sein du Service départemental d'Action Sociale, vous êtes en charge:
- de la gestion comptable et financière des prestations ministérielles et interministérielles pour les agents du ministère de l’Intérieur (MI), de la DDT, de la DDETS et de la DDPP
- de la saisine dans l’application CHORUS FORMULAIRE ( tiers et demande d’achat)
- appui aux travaux préparatoires de la commission locale d’action sociale (CLAS) et des actions d’action sociale à destination des agents du ministère de l’intérieur (BDIL); vous participez à l’organisation de la journée des correspondants d'action sociale et à toute action portée par le service
- instruction des dossiers d’action sociale sur démarche simplifiée
- polyvalence ponctuelle au sein du service
- Fonctions annexes: Gestion des factures de Médecine de prévention
Au titre du dialogue social, vous travaillez directement en lien avec la cheffe de pôle. Vous aurez en charge d’organiser les réunions des comités sociaux d’administration et des formations spécialisées pour la préfecture, le SGCD et les DDI.
A ce titre il vous sera demandé une vigilance sur les délais de transmission des pièces.
Ces missions de secrétariat pourront être amenées à évoluer si un médecin de prévention venait à être recruté.
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