Responsable administratif et financier f/h – inspe - site d’auch

À propos de nous

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie.

Sa mission principale est d’assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.

Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du site

Vous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des services de l'INSPE.


Mission

Vous serez amené-e à :

1/ Réaliser des activités administratives et financières :

•Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités

•Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

•Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

•Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.

•Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations

•Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique.

•Suivre l’exécution des conventions concernant le site

2/ Assurer les activités logistiques :

•Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité, planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements).

•Assurer l'accueil physique et téléphonique

•Superviser l’entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage.

•Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental, les articuler avec la vie du site.

• Mettre en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental.


Profil

Connaissances :

* Modes de fonctionnement des administrations publiques

* Connaissances des procédures budgétaires

* Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie.



Savoir faire :

* Savoir rendre compte

* Savoir communiquer

* Mettre en œuvre des procédures et des règles

* Rédiger des rapports et des documents

* Travailler en équipe

* Etre autonome

* Savoir communiquer

* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC)

Compétences comportementales/savoir être :

* Rigueur/fiabilité

* Sens de l'organisation

* Sens des relations humaines

Conditions de diplômes :BAC/BAC+2

Expérience requise : 1 an sur des missions similaires

Habilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de prévention