Assistant d'agence - cdc habitat social - cdd - rueil malmaison (92) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant d'Agence - CDC Habitat Social - CDD - Rueil Malmaison (92) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Vos missions principales consistent à :

- Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques

- Assurer l’interface entre les différents services

- Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion

- Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses

- Gérer le planning et organiser les réunions

- Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences

- Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire

- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations

- Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège :

- Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc…

- Intégration des nouveaux collaborateurs

- Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.

Profil

Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat

Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines

Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe

Capacité d’écoute et d’analyse des situations

Maîtrise de l’informatique (idéalement IKOS) et des écrits