Comptable à dominante comptabilité auxiliaire clients

Aéos Consultants, est un cabinet de recrutement implanté à Aix en Provence, Paris, Lyon, Toulouse, Nantes, Bordeaux, Lille, Strasbourg et Sophia Antipolis. Il intervient dans les fonctions « Supports et Techniques », la vente et le management.

La Savonnerie du Midi, PME emblématique de Marseille, est labélisée entreprise du patrimoine vivant, pour son savoir-faire rare et d'exception.

Intégrée au groupe familial PRODEF, La Savonnerie du Midi est engagée dans le développement durable avec des produits éco-certifiés et labélisés. Créée en 1894, elle innove constamment avec ses marques « Maitre Savon de Marseille » et « La Corvette », ce qui lui permet de connaitre une croissance forte et régulière.

Pour accompagner son développement, la Savonnerie du Midi recrute son :

Comptable à dominante comptabilité auxiliaire clients H / F

Poste en CDI basé au 72 Rue Augustin Roux, 13015 Marseille (Les Aygalades)

Description du poste :

En étroite collaboration avec la Responsable administratif et financier, vous aurez en charge :

Banques / trésorerie :

* Saisie quotidienne des extraits bancaires et rapprochements bancaires ;
* Mise à jour du suivi de trésorerie des extraits bancaires, des avis de virements (clients / fournisseurs)
* Saisie et rapprochement des caisses boutiques, analyse ;
* Préparer et diffuser les reporting hebdomadaires (BFR)
* Ouverture des comptes clients en comptabilité en lien avec le service commercial ;
* Assurer les clients auprès de l'assurance-crédit, suivre les évolutions des garanties, mettre à jour l'ERP ;
* Recherche des avis de virements / NDD / Factures etc. sur les sites dédiés ;
* Saisie des encaissements clients, des déductions, lettrage des comptes ;
* Contrôle des encaissements clients CB (sites internet) ;
* Veiller au respect de la procédure de paiement client (comptant, acomptes, etc.) ;
* Mise à jour des acomptes dans l'ERP à réception ;
* Créer et remettre en banque les LCR des clients concernés ;
* Saisie des factures clients (participation publicitaires (PP), RFA, etc.) ;
* Suivi et contrôles des factures clients (PP / RFA) en lien avec le service commercial, mise en paiement ;
* Gestion des provisions RFA / PP ;
* Export / Import / contrôle régulier des factures clients (ERP / Sage) ;
* Gestion de la relation clients sur les problématiques comptables ;
* Gestion de la balance âgée : préparation / diffusion ;
* Optimisation de délai de paiement : relance clients régulière (challenger le service export) ;
* Tenir à jour le fichier des relances ;
* Confier à, et suivre la relance de certains clients par l'assurance-crédit ;
* Blocage / déblocage des comptes clients dans l'ERP en cas d'impayés et / ou risque en lien avec le RAF et les services commerciaux.
* Ouvrir / clôturer les dossiers de litige clients dans l'ERP ;
* Avertir les services concernés (ADV, Commercial, Qualité)
* Veiller à obtenir les notes de débit / factures ;
* Animer activement les réunions de litiges hebdomadaires, veiller à l'émission de réserves / contestations ;
* Suivre activement les litiges en cours (remboursements de déduction, réception d'avoirs, facturations, etc.)
* Provisionner les litiges en comptabilité et tenir à jour le suivi des provisions.

Arrêtés comptables :

* Participer aux travaux de clôture des comptes (mensuels / annuels)

Autres :

* Établir la Déclaration d'Échanges de biens export ;
* Assurer l'intérim du RAF en cas d'absence.

Votre profil :

* Vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité générale et auxiliaire, avec idéalement une connaissance des secteurs de la GSA et de la GSB.
* La connaissance de SAGE 100 pro et des environnements ERP sont des plus.
* Vous avez également une vraie aisance dans l'utilisation du pack office (Excel).
* Vous êtes rigoureux, autonome et efficace pour une bonne rapidité d'exécution.
* Vous êtes force de proposition et capable de prendre le lead sur différents sujets.
* Enfin, vous avez le goût du travail en équipe.

Ce que la Savonnerie du midi vous propose :

* Une rémunération fixe selon profil.
* Une perspective d'évolution vers la supervision de la personne en charge de la comptabilité fournisseur.
* Une mutuelle prise en charge à 90% pour le salarié, ticket restaurant de 10,8 euros.
* Une souplesse dans les horaires avec 1 jour de télétravail après la période d'essai.

Vous souhaitez vous inscrire à long terme au sein d'une belle aventure ?

Alors merci de transmettre votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos Consultants en charge en exclusivité de ce recrutement pour la Savonnerie du midi sous la référence : SDM-CPT-13-02-IMQ

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