Assistant travaux (H/F) - Intérim
En Bref : Assistant travaux (H/F) – Intérim – Villebon sur Yvette – 30/35ke – BTP – Assistanat – DC4
Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Adsearch recherche pour un de nos clients, un Assistant travaux (H/F) en intérim à Villebon s/ Yvette.
Au sein de l’équipe travaux et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, l’assistant(e) travaux assure la gestion administrative et le suivi des opérations de rénovation et de travaux tous corps d’état.
VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
- Assurer la gestion administrative des chantiers, de la phase de préparation jusqu’à la clôture des opérations
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers chantiers (pièces administratives, contrats, documents réglementaires)
- Gérer la sous-traitance :
Préparation des DC4
Suivi des contrats de sous-traitance
Relances des sous-traitants et gestion des signatures (DocuSign)
Assurer le suivi administratif des appels d’offres (constitution des dossiers, envois, relances)
Gérer la facturation :
- Émission et dépôt des factures sur Chorus
- Suivi des situations de travaux
- Relances clients en lien avec les services comptables
- Assurer l’interface administrative entre les conducteurs de travaux, la maîtrise d’œuvre, les sous-traitants et les clients
- Suivre les échéanciers, les délais et les flux administratifs liés aux chantiers
- Participer à l’amélioration et à la structuration des process administratifs travaux
- Utiliser et mettre à jour les outils internes de suivi (Log Luca, Use, Asana, messagerie instantanée)
MISSIONS TRANSVERSES
- Apporter un appui administratif aux conducteurs de travaux afin de leur permettre de se concentrer sur le pilotage opérationnel des chantiers
- Garantir la conformité administrative des dossiers travaux
- Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe
- Assurer un reporting régulier de l’avancement administratif des chantiers
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