Le(la) secrétaire comptable est chargé(e) des tâches administratives et comptable de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Il (Elle) garantie le respect et la discrétion dus à sa participe.
Il(Elle) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
Ses missions (non exhaustives) détaillées ci-dessous se décomposent en 2 axes principaux :
Comptabilité :
- Saisie des écritures de salaires
- Pointage & Remise en banque
- Transmission des données mensuelles nécessaires à la paie en lien avec l'expert comptable
- Saisie et règlement des factures achat
- Suivi financier du réseau, mis à jour du tableau de bord des dépenses
- Gestion des clients : gère échéancier, les relances et contentieux
- Enregistrement des encaissements
- Gestion des fiche de paie
Secrétariat :
- Suivi et commande des fournitures bureautiques
- Suivi des appels / Accueil des intervenants extérieurs & visiteurs
- Suivi et planification des formations
- Organisation des événements annuels pour le personnel en lien avec le CSE
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