Au sein d'une petite collectivité, sous la direction du Maire, l'agent est en charge de la gestion des services comptable-financière et ressources-humaines. Remplacement de congé maternité.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Assurer l'accueil du public (ponctuellement en cas d'absence de l'autre agent),
- Préparation et présence au conseil municipal (1 fois par mois),
- Réalisation et suivi des archives (registres, classement, etc),
Comptabilité :
- Traitements financiers (dépenses/recettes) des sections investissement/fonctionnement (FCTVA, emprunts, titres, mandats, CCAS),
- Assurer le suivi comptable des régies en charge,
- Facturation du service périscolaire (logiciel Cantine de France),
- Suivi financier des marchés publics,
- Monter et suivre les dossiers de demande de subventions,
- Production de documents comptables et financiers,
- Être le lien avec le SGC,
Ressources-Humaines :
- Réaliser la paie et les déclarations de cotisations,
- Etablir les arrêtés municipaux relatifs à la gestion de carrière des agents,
- Gestion des absences et les fins de contrats (contractuels, emploi saisonniers),
- Inscriptions des agents aux formations,
- Être le lien avec le CDG 38, COS 38.
Profil recherché :
- Expérience en collectivité (norme comptable M.57) ou même poste en fonction publique,
- Connaissance des logiciels métiers serait un plus (Berger Levrault, chorus pro, Hélios, DGFIP, Cantine de France),
- Respecter les règles et procédures pour chacun des services,
- Assurer la polyvalence et la continuité du service public,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
Horaires : Lundi : 8h30 - 12h / 13h-18h30
Mardi : 8h-12h / 13h-17h30
Mercredi : 8h-13h
Jeudi : 8h-12h / 13h-17h
Vendredi : 8h-12h
Prise de poste début mai. Ce poste en CDD à temps peut évoluer à mi-temps au terme des 6 mois.
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