Découvrez notre offre de travail en alternance
Nous recherchons un(e) assistant administratif pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes?
* Avec une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
* Rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique
* Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et ayant une bonne aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative
Missions:
1. Accueil et gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
2. Transmission des données nécessaires au service comptabilité en toute précision
3. Organisation des déplacements professionnels et coordination des aspects logistiques associés
4. Validation des frais et des Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs
5. Gestion du courrier entrant et sortant, triage et envoi des documents selon les priorités
6. Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations)
7. Organisation de réunions (préparation de la logistique, envoi des convocations, prise de notes durant les rencontres)
8. Classification et archivage des dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée
9. Gestion de la partie informatique des contrats et de la facturation
Vos avantages:
* Une formation intégralement financée dans le cadre de l'alternance
* Une rémunération adaptée à votre âge et votre niveau d'étude
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