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Responsable administratif et financier h/f

Villeurbanne
L'Appart Fitness
Responsable administratif financier
Télétravail partiel
Publiée le 1 juin
Description de l'offre

L’Appart Fitness, c’est bien plus qu’une salle de sport. C’est un réseau avec plus de 110 clubs en France, nous proposons une expérience fitness moderne, conviviale et accessible, portée par des équipements haut de gamme, des cours collectifs variés et un accompagnement personnalisé.

À l’Appart Fitness, l’humain est au centre de tout. Nous sommes convaincus que la motivation, l’énergie et l’esprit d’équipe sont essentiels pour progresser, aussi bien pour nos adhérents que pour nos collaborateurs.

Plus qu’un club, une expérience fitness où l’humain est au cœur de la performance.

Rattaché(e) au Directeur Général Finance et Opérations, vous pilotez la politique administrative, comptable, financière et juridique d'un périmètre composé de plusieurs entités juridiques.

Missions principales

En tant que véritable Business Partner, vous encadrez une équipe de 5 collaborateurs (4 Comptables et 1 Contrôleur de Gestion). Vous garantissez la fiabilité de la comptabilité quotidienne sous SAP ByDesign, la rigueur des prévisions de trésorerie et structurez le pilotage de la performance opérationnelle via Power BI.

Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :

1. Organisation, Suivi de la Comptabilité Courante et des Clôtures

* Structurer, organiser et superviser le travail de l'équipe comptable pour sécuriser les opérations quotidiennes (suivi des différents cycles : clients, fournisseurs, banques, etc.).

* Piloter les processus de clôtures mensuelles, trimestrielles consolidées et annuelles, et garantir la bonne préparation ainsi que la saisie des Opérations Diverses (OD) de clôture (provisions, FAE, CCA, PCA, etc.).

* Coordonner et encadrer les relations avec les partenaires externes (Commissaires aux Comptes et cabinet d'expertise comptable).

* Assurer l'harmonisation des méthodes de travail et l'optimisation des processus au sein de l'ERP SAP Business ByDesign.

2. Supervision du Contrôle de Gestion, Analytique & Projets BI

* Superviser le Contrôleur de Gestion dans ses missions de construction budgétaire, de forecasts et d'analyses d'écarts.

* Renforcer la comptabilité analytique par établissement déjà en place et veiller à la bonne imputation des flux par l'équipe comptable dans SAP.

* Concevoir, construire et automatiser les reportings de gestion mensuels et hebdomadaires basés sur cette information analytique, afin d'offrir une lecture précise de la rentabilité par établissement.

* Piloter, avec l'appui du Contrôleur de Gestion, le déploiement de Power BI pour y interfacer les données de l'ERP, créer les tableaux de bord et moderniser la diffusion des indicateurs.

3. Gestion, Optimisation et Projections de Trésorerie

* Piloter la trésorerie au quotidien pour l'ensemble des structures du périmètre (suivi des positions, équilibrage des comptes).

* Construire, animer et faire évoluer les modèles de projection de trésorerie (glissantes à court et moyen terme) pour anticiper et sécuriser les besoins de financement du groupe.

* Optimiser les flux financiers intra-groupe (management fees, refacturations) et veiller à l'optimisation du BFR.

4. Supervision Juridique, Fiscale et Sociale

* Garantir la conformité et superviser la production de l'ensemble des déclarations obligatoires : liasses fiscales, liasses sociales et autres déclarations réglementaires du groupe.

* Assurer le suivi juridique annuel des différentes sociétés (assemblées générales, secrétariat juridique de premier niveau) avec l'appui des conseils externes si nécessaire.

Profil recherché

Formation & Expérience

* Formation : Bac +5 d’École Supérieure (École de Commerce option Finance, Master CCA, DSCG).

* Parcours : Vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie en cabinet d'audit ou d'expertise comptable, complétée par une expérience opérationnelle solide en entreprise.

* Une connaissance de la gestion multi-entreprises et multi-sites est indispensable.

Compétences techniques (Hard Skills)

* Parfaite maîtrise de la chaîne comptable globale, des mécanismes de clôture et des règles fiscales/sociales.

* Une expérience ou une très bonne maîtrise d'un ERP structurant (idéalement SAP Business ByDesign) est un solide atout.

* Forte compétence/appétence pour Power BI et Maîtrise d'Excel (fonctions avancées).

Qualités humaines (Soft Skills)

* Esprit de construction et d'analyse : Capacité à traduire la technique comptable en outils d'aide à la décision (reportings) pour la direction.

* Posture de Business Partner : Pragmatisme, proactivité et excellente communication avec les équipes internes et les partenaires externes (CAC, experts).

* Rigueur et organisation : Intransigeant(e) sur la fiabilité des données dans des calendriers de clôture serrés.Missions principales

En tant que véritable Business Partner, vous encadrez une équipe de 5 collaborateurs (4 Comptables et 1 Contrôleur de Gestion). Vous garantissez la fiabilité de la comptabilité quotidienne sous SAP ByDesign, la rigueur des prévisions de trésorerie et structurez le pilotage de la performance opérationnelle via Power BI.

Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :

1. Organisation, Suivi de la Comptabilité Courante et des Clôtures

o Structurer, organiser et superviser le travail de l'équipe comptable pour sécuriser les opérations quotidiennes (suivi des différents cycles : clients, fournisseurs, banques, etc.).

o Piloter les processus de clôtures mensuelles, trimestrielles consolidées et annuelles, et garantir la bonne préparation ainsi que la saisie des Opérations Diverses (OD) de clôture (provisions, FAE, CCA, PCA, etc.).

o Coordonner et encadrer les relations avec les partenaires externes (Commissaires aux Comptes et cabinet d'expertise comptable).

o Assurer l'harmonisation des méthodes de travail et l'optimisation des processus au sein de l'ERP SAP Business ByDesign.

2. Supervision du Contrôle de Gestion, Analytique & Projets BI

o Superviser le Contrôleur de Gestion dans ses missions de construction budgétaire, de forecasts et d'analyses d'écarts.

o Renforcer la comptabilité analytique par établissement déjà en place et veiller à la bonne imputation des flux par l'équipe comptable dans SAP.

o Concevoir, construire et automatiser les reportings de gestion mensuels et hebdomadaires basés sur cette information analytique, afin d'offrir une lecture précise de la rentabilité par établissement.

o Piloter, avec l'appui du Contrôleur de Gestion, le déploiement de Power BI pour y interfacer les données de l'ERP, créer les tableaux de bord et moderniser la diffusion des indicateurs.

3. Gestion, Optimisation et Projections de Trésorerie

o Piloter la trésorerie au quotidien pour l'ensemble des structures du périmètre (suivi des positions, équilibrage des comptes).

o Construire, animer et faire évoluer les modèles de projection de trésorerie (glissantes à court et moyen terme) pour anticiper et sécuriser les besoins de financement du groupe.

o Optimiser les flux financiers intra-groupe (management fees, refacturations) et veiller à l'optimisation du BFR.

4. Supervision Juridique, Fiscale et Sociale

o Garantir la conformité et superviser la production de l'ensemble des déclarations obligatoires : liasses fiscales, liasses sociales et autres déclarations réglementaires du groupe.

o Assurer le suivi juridique annuel des différentes sociétés (assemblées générales, secrétariat juridique de premier niveau) avec l'appui des conseils externes si nécessaire.

Profil recherché

Formation & Expérience

o Formation : Bac +5 d’École Supérieure (École de Commerce option Finance, Master CCA, DSCG).

o Parcours : Vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie en cabinet d'audit ou d'expertise comptable, complétée par une expérience opérationnelle solide en entreprise.

o Une connaissance de la gestion multi-entreprises et multi-sites est indispensable.

Compétences techniques (Hard Skills)

o Parfaite maîtrise de la chaîne comptable globale, des mécanismes de clôture et des règles fiscales/sociales.

o Une expérience ou une très bonne maîtrise d'un ERP structurant (idéalement SAP Business ByDesign) est un solide atout.

o Forte compétence/appétence pour Power BI et Maîtrise d'Excel (fonctions avancées).

Qualités humaines (Soft Skills)

o Esprit de construction et d'analyse : Capacité à traduire la technique comptable en outils d'aide à la décision (reportings) pour la direction.

o Posture de Business Partner : Pragmatisme, proactivité et excellente communication avec les équipes internes et les partenaires externes (CAC, experts).

o Rigueur et organisation : Intransigeant(e) sur la fiabilité des données dans des calendriers de clôture serrés.

Ce que nous offrons

* Type de contrat : CDI – Statut Cadre.

* Rémunération : 55/60 k € brut annuel fixe + 10% de prime annuelle sur objectifs. Selon profil

* Flexibilité : Télétravail rythmé à raison de 2 jours par semaine.

* Localisation : Villeurbanne (Rhône).

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