Le groupe Alter Ego, recherche pour son client un.e Gestionnaire ADV.
Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI temps plein, à la Possession. Rémunération selon le profil.
Vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des contrats clients liés à l'activité maintenance, en garantissant la fiabilité de la facturation et le suivi des encaissements.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative et contractuelle
- Analyse des pièces financières et administratives des dossiers
- Enregistrement et suivi des contrats (OS, avenants, TS/TM...)
- Support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés
- Suivi du portefeuille contractuel (création, prolongation, résiliation, révision de prix)
- Gestion des avenants
Facturation et suivi financier
- Garantie de la facturation des contrats
- Paramétrage des contrats dans SAP (module CS)
- Paramétrage des envois de facturation en EDI
- Suivi et justification de la facturation
- Analyse des écarts ou anomalies
Suivi des encaissements et litiges
- Suivi des impayés
- Relances clients
- Lettrage des comptes
- Participation à la résolution des litiges clients
- Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent
- Minimum 5 ans en comptabilité clients et recouvrement
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook)
- Suivi des impayés et gestion des litiges
- Gestion d'un portefeuille contractuel complexe
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