Assistant advh/f

Description du poste

Notre agence Adéquat de BEYNOST recrute un(e) assistant(e) commercial projets service (F/H) - ZAC des Malettes à 01700 BEYNOST pour son client leader des technologies de pointe au service des clients dans les utilités, l'industrie, le transport et les infrastructures, qui écrit l'avenir de la digitalisation de l'industrie et crée de la valeur.

Missions principales :
Au sein d'une équipe support ventes En interne : service commercial, approvisionnement/usine, comptabilité/crédit management, support technique commercial, chargé d'affaires/chefs de projet En externe : clients, fournisseurs tiers (prestataires, sociétés de transport)

Activités principales :

Gestion Administrative Contrôle l'inventaire de toutes les données d'entrée nécessaires à l'enregistrement (prix de vente, marge, éléments de prix de revient, incoterms, informations commerciales, etc). Garantit le bon enregistrement des commandes jusqu'à la livraison client, en maintenant un service de qualité et en respectant les délais. Déclenche les ordres d'achats et suit son portefeuille d'ordre d'achats. Suit l'intégralité du carnet de commandes, de la facturation, du backlog, à la relance des impayés. Gère les remises et crédits documentaires, assure les démarches liées à l'import/export Gère les demandes de cautions et garanties bancaires en relation avec le credit management Informe les clients et le commercial terrain et /ou chef de projet sur le suivi des commandes et répond aux questions soulevées dans son périmètre de responsabilité. Veille au traitement des réclamations, des retours et litiges dans le respect les délais définis Valide les factures fournisseurs et apporte les corrections nécessaires Achat Prise en charge des commandes intra-division ou groupe (édition, réception) Prise en charge des commandes de sous-traitance (dans un second temps) Suivi des commandes en interaction avec les fournisseurs Garant du délai de livraison/prestation des fournisseurs Latitude d'actions Responsabilité Veille à la bonne application des procédures et aux indicateurs de performance. Alerte sa hiérarchie si des dysfonctionnements liés aux commandes sont identifiés. Assure le respect des procédures et est garant de la documentation commande client conformément aux procédures internes.

Salaire : en fonction de l'expérience entre 30/35 k€ + 13e mois + 1,50€ net par jour de transport + 1,25 € brut par jour de transport ou remboursement à 100% de l'abonnement d'un transport en commun

Poste sur une base de 37h (35h + 2h de rtt) avec horaires variables

> du lundi au jeudi :

plages variables de 7h à 9h30 - de 11h45 à 13h45 - de 15h45 à 19h30

plages fixes de 9h30 à 11h45 et de 13h45 à 15h45

> le vendredi :

plages variables de 7h à 9h30 - de 12h00 à 13h30 - de 14h30 à 19h30

plages fixes de 9h30 à 12h et de 13h30 à 14h30

Télétravail possible après intégration.


Profil recherché

Profil :
SAP exigé

Expérience dans le traitement des commandes simples.
Une expérience dans les achats serait un plus notamment sur le suivi de commande d'achat fournisseurs.

Bac+ 2 avec une spécialisation en Gestion PME-PMI, Gestion Administration des Entreprises, Administration Des Ventes ou équivalent. Maîtrise de l'anglais écrit Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique + SAP) et CRM

Qualités requises : autonomie, force de proposition, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients.



Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).


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