LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue, certifié qualité ISO 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, de l'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité.
Dans le cadre du développement de notre organisme de formation - CFA, nous recherchons un(e) Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation, juriste de formation ou disposant de solides compétences juridiques, pour notre siège basé à Cayenne.
Missions principales :
Le/la Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation garantit la conformité administrative, réglementaire et contractuelle des formations certifiantes en lien avec l'ensemble des parties prenantes : stagiaires, employeurs, financeurs, institutions, certificateurs, partenaires. Il/elle agit en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales.
Il/elle prend en charge les aspects juridiques, contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formation (apprentissage, alternance, formation continue).
Compétences spécifiques recherchées :
- Compétences juridiques solides, notamment en droit de la formation professionnelle, droit du travail (contrats d'apprentissage, alternance, convention de formation, obligations légales et règlementaires des CFA/OF).
- Qualification de juriste ou parcours de formation attestant d'une spécialisation ou d'une expérience significative dans le domaine juridique.
- Capacité à interpréter, sécuriser et mettre en œuvre des textes réglementaires applicables à la formation et aux relations contractuelles.
- Rigueur et maîtrise des enjeux de conformité, traçabilité administrative, gestion documentaire.
Activités principales :
1. Gestion des contrats
- Rédiger les contrats de formation, CERFA « contrat d'apprentissage », conventions avec les employeurs en conformité avec la réglementation.
- Assurer le dépôt et le suivi sur les plateformes des OPCO et autres financeurs.
- Gérer les saisies dans le logiciel interne (inscriptions, commanditaires, états de suivi).
- Vérifier la conformité réglementaire et juridique des dossiers de candidature.
2. Gestion des plannings
- Saisie, mise à jour et diffusion des plannings de formation.
- Suivi des présences/absences et information des parties concernées.
3. Suivi pédagogique et accompagnement
- Gestion des aides aux apprentis (mobilité, permis, handicap.).
- Suivi individualisé des alternants.
- Participation aux conseils pédagogiques, suivi entreprise, et examens.
- Organisation d'ateliers d'insertion professionnelle.
4. Gestion de la facturation
- Émission des factures (acompte, intermédiaire, solde).
- Suivi des pièces justificatives qualité et transmission aux financeurs.
- Dialogue constructif avec les partenaires publics et privés.
5. Veille juridique, réglementaire et sectorielle
- Veille active sur les textes de loi, les réformes, les référentiels.
- Mise à jour des procédures internes en fonction de l'évolution du cadre légal.
- Contribution à la stratégie de développement en lien avec les évolutions des métiers et des financements.
Profil recherché :
- Formation supérieure en droit (Bac+3 à Bac+5) ou expérience professionnelle équivalente dans un poste similaire en organisme de formation, CFA, OPCO ou structure publique.
- Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle.
- Connaissance des outils de gestion de la formation (plateformes OPCO, extranet certificateurs, logiciels métiers).
- Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, autonomie.
- Sens du service, aisance relationnelle, esprit de coopération.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.