Assitant(e) administratif(ve) et financier(e) (h/f)

Basée à PERIGNY (près de La Rochelle 17), NEUFOCA vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) et financier(e).
L'entreprise NEUFOCA évolue dans le domaine de la carrosserie industrielle, spécialisé dans les véhicules d'urgences spécifiques (Camions de pompier, Secours au personnes, Véhicules 4x4 feux de forêts, ..)
Sous la responsabilité directe du gérant de l'entreprise, vous serez vous serez en charge :
· Missions administrative
o L'accueil téléphonique et suivi du courrier
o Gérer l'agenda (organisation des RDV, des déplacements, ...)
o Enrichir l'ERP (saisie des données clients, fournisseurs, .)
o Accompagner le suivi des stocks et la logistique
o Gérer les dossiers administratifs (contrats, règlements, .)
· Missions Financière
o Suivi de la facturation clients et fournisseurs
(émission, relance, contrôle)
o Saisie et suivi comptable en lien avec l'expert-comptable
o Suivi de la trésorerie, participation à l'élaboration des tableaux de bord
o Accompagner la gestion des relations avec les banques et les services fiscaux
· Missions Social
o Suivi des heures
o Documentation règlementaire
o Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
o Accompagner la gestion des relations avec les organismes sociaux
· Missions ADV
o Saisie des prospects et clients
o Suivi commercial (saisie des devis, des Bons de livraison, suivi client)
o Organisation des rdv, des salons
o Préparation de dossiers
· Missions Transversales
o Participer à l'amélioration des processus administratifs et financiers
o Participer au suivi et évolution de la « QUALITE » [Certification UTAC]
Passionné(e) par la PME, vous avez envie de participer pleinement et activement à la vie et l'évolution d'une entreprise en plein dynamisme.
Vos missions confiées sont un appui direct pour le dirigeant de la société afin d'optimiser l'accomplissement de ses tâches au quotidien.
Vous êtes organisé(e), discret(e) (notion de confidentialité), dynamique, optimiste, volontaire et vous possédez de bonnes capacités d'adaptation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 800,00€à2 400,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel