Assistant de services généraux h/f

Votre mission Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, un (e) assistant (e) administratif (ive) de services généraux h/f. Vos missions principales seront : Assurer l'organisation administrative des moyens généraux - Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process - Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions - Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés. - Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants) - Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones). Facturation et Suivi - Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux. - Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances. - Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège. Poste basé à Paris 16 Mobilité sur Clichy la Garenne ( 92) Votre profil Profil : - De niveau CAP, Bac, Bac Pro Secrétariat, ou Bac 2, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) administrative ou comptable dans un service moyens généraux. - Vous maitrisez des outils bureautiques ainsi que les outils internet, un test de niveau sera effectué au préalable. - Vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite - Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d'écoute et d'adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs - Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d'analyse. - Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse - Reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité, vous savez être flexible - Enfin, vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. A propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !. 2026-03-01 22:00:00