Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS Descriptif de l'emploi Située aux portes de Toulouse, la Ville de Castelmaurou (4 600 habitants) connaît une croissance soutenue, portée par un cadre de vie privilégié, un tissu associatif dynamique, une offre culturelle diversifiée et des services publics de qualité.

Pour accompagner cette dynamique, la commune recrute un(e) responsable du service administratif.

La commune porte de nombreux projets dans une démarche de développement durable et de participation citoyenne. Parmi les projets phares : la mise en œuvre d’un plan de mobilité durable, le développement d’une production photovoltaïque, la construction d’un nouveau centre technique municipal et les dispositifs de participation citoyenne (budget participatif dédié aux jeunes, concertation sur la mobilité). Missions / conditions d'exercice Missions principales

- Sous la direction du Directeur Général des Services vous assurerez la coordination, l’organisation et l’animation du service administratif : Finance, Ressources Humaines, Urbanisme, Accueil, Etat-civil.
- Participation aux instances de direction et institutionnelles (participation au CODIR et aux conseils municipaux)
- Encadrement, supervision et coordination de 7 agents
- Garantir la sécurité juridique des actes et des procédures de la collectivité
- Assurer un appui juridique et opérationnel des dossiers stratégiques municipaux auprès des services et des élus ;
- Elaboration, suivi et gestion administrative des marchés publics
- Gestion des assurances et des contentieux
- Recherche, constitution et suivi des demandes de subvention en collaboration avec le DGS
- Gestion de l’assemblée et des élections en collaboration avec le DGS

Encadrement du service Administratif

- Gérer et animer l’activité du service
- Coordonner les dossiers liés aux projets du service
- Être acteur de l’évolution du service et du développement des compétences des agents
- Organiser des réunions de service et le suivi des activités

Commande publique :

- Organiser et piloter les procédures de passation des marchés publics (rédaction, consultation, négociation, attribution) ;
- Rédiger les cahiers des charges, les actes administratifs et les contrats de marchés publics ;
- Assurer la gestion des appels d'offres et garantir la transparence et la régularité des procédures ;
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec les services concernés ;
- Communiquer aux services toutes les informations pertinentes relatives aux marchés ;
- Anticiper et gérer les renouvellements, avenants et résiliations des marchés ;
- Contrôler la conformité des contrats et des marchés publics conformément aux règles de la commande publique ;
- Organiser la tenue des commissions (ouverture des plis, CAO, ...).

Affaires juridiques :

- Conseiller et assister les services dans la gestion des affaires juridiques courantes ;
- Gérer et assurer le suivi des procédures précontentieuses et contentieuses ;
- Rédiger des actes juridiques (conventions, décisions, avenants, arrêtés...) ;
- Conseiller sur la rédaction des actes administratifs et des documents contractuels dans le respect de la réglementation applicable ;
- Superviser la gestion des sinistres dans le cadre de l'exécution des contrats d'assurance.

Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des séances du conseil municipal en collaboration avec le DGS :

- Rédiger et transmettre les convocations,
- Constituer le dossier du conseil municipal et participer aux séances,
- Assurer la transmission au contrôle de légalité et la publication des délibérations,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Assurer la gestion et le suivi des actes de la collectivité Profils recherchés -Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoirs :

- Connaissance de l'environnement d'une collectivité locale et de ses processus de décisions
- Parfaite connaissance de la règlementation de la commande publique
- Bonne connaissance des règles budgétaires propres aux collectivités et des nomenclatures comptables

Les "savoir-faire" et "savoir-être" :

- Capacités organisationnelles et managériales reconnues
- Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles fortes
- Capacités d'anticipation et d'adaptation
- Organisation, méthode, rigueur,
- Force de proposition
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion, neutralité, réserve et secret professionnel

Informations complémentaires :

25 jours de congés annuels + 16 RTT
Travail à temps complet / 38h00
Télétravail possible