Assistant(e) du directeur général

Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d’utilité publique, l’Assistant(e) de Direction du Directeur Général.


Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges internes et externes, en anticipant les priorités et en contribuant activement à la bonne circulation de l’information au sein de la fondation.


Dans ce cadre, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives liées à la fonction. Vous rédigez, mettez en forme et classez les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents divers. Vous assurez l’organisation et le suivi de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général, préparez et coordonnez les réunions, tant sur le plan logistique que sur le suivi des décisions, et veillez à l’archivage rigoureux des dossiers. Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière courante, incluant le suivi budgétaire, la préparation et le contrôle des règlements de factures, le traitement des notes de frais et la relation avec les prestataires.

Vous assurez la gestion et la coordination des instances de gouvernance de la fondation ( Conseil d'administration...) À ce titre, vous préparez les convocations, les ordres du jour et les supports, organisez les séances et les déjeuners, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises. Vous êtes également en relation avec des interlocuteurs de très haut niveau (ministres, dirigeants de grands groupes) et garantissez à chaque échange un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de qualité de service.

Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes, vous filtrez et orientez les appels, emails et courriers, préparez et diffusez des notes d’information et contribuez à la qualité de la communication interne et externe. Vous participez également à l’organisation d’événements internes et assurez le suivi de projets transverses confiés par le Directeur Général, en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des échéances et des priorités.


Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du pack Office ainsi que les outils collaboratifs. Votre excellente orthographe et vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Un bon niveau d’anglais est requis pour interagir avec des interlocuteurs internationaux ou institutionnels.

Doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre posture professionnelle vous permettent d’évoluer avec aisance auprès de dirigeants de haut niveau. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus dans un environnement rythmé.

Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de sens et occuper une fonction centrale au service d’une Direction Générale, merci de nous transmettre votre candidature !


Poste basé à Paris :

TT : un jour par semaine

Rémunération selon expérience : 55/65 Keuros

Anglais courant