Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez:
Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement;
Filtrer et orienter les communications entrantes à destination du Directeur ;
Effectuer des travaux bureautiques tels que le classement documentaire, gérer l’agenda, la facturation, les notes de frais, le planning et la gestion des déplacements, préparer des rapports, des courriers et des présentations à destination des équipes de direction ;
Gérer les appels téléphoniques et mails, ainsi que d’autres activités éventuelles de secrétariat pour le Directeur (ex: prendre les PV et en assurer la distribution);
Organiser des évènements internes tels que des séminaires, réunions, ou conventions ainsi que des projets organisationnels tels que le support sur les budgets annuels de l’entreprise.
Titulaire d’un diplôme d’assistant de direction ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais;
Organisé, et rigoureux, vous êtes une personne proactive à la recherche de solutions;
Votre esprit d’équipe, votre sens du service et vos excellentes capacités de communication vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues.
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