La personne recrutée aura en charge la gestion du pilotage administratif et financier, des ressources humaines de l'unité sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe qui à pour tutelles l'Inserm, l'Université Paris Cité et l'Université Sorbonne Paris Nord.
Activités financières :
- Préparer la répartition des dotations d'état des tutelles, contrôler son exécution et assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes des ressources propres. L'unité est en délégation globale de gestion Inserm.
- Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et budgétaires : suivre, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
- Proposer des outils de pilotage et de suivi des états financiers, les diffuser auprès des responsables.
- Assurer l'interface entre les différents acteurs de l'unité (chefs d'équipe, chercheurs, hospitaliers, étudiants, ingénieurs et techniciens) et les organismes de tutelles.
- Participer aux montages financiers des demandes de moyens en personnels/matériels adressées aux différentes tutelles
- Conseiller les porteurs de projets en matière financière, réponse aux appels d'offres.
Activités RH :
- Superviser et animer une équipe
- Contrôler et coordonner l'ensemble des activités de gestion en ressources humaines.
- Accueillir les nouveaux entrants, mettre à jour la base de données Inserm Lab.
- Assurer les processus de gestion des entretiens individuel des ITA.
- Elaborer et suivre les fichiers de personnel et l'organigramme de l'unité.
- Gestion des congés et dossiers de télétravail.
- Correspondant formation : gestion des demandes de formation.
Activités de gestion administrative :
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Représenter la direction de l'unité auprès des tutelles.
- Elaborer et rédiger des notes d'informations, des comptes rendus et des documents de synthèse.
- Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, audits ou évaluations) sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
- Mettre en place les actions de communication en interne et à l'externe, en concertation avec la direction de l'unité
- Mettre à jour le règlement intérieur et le livret d'accueil
- Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés.
Experience: 36 Mois
Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir la stratégie financière d'une structure
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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