Chargé des instances et des actes administratifs

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assister la Directrice Générale des Services sur la gestion des instances et actes administratifs Missions / conditions d'exercice •Gestion administrative des séances des instances dont le Conseil Municipal
•Relecture des dossiers envoyés par les services pour les réunions des instances (rédaction, cohérence des pièces etc.)
•Préparation des dossiers de séances et des dossiers des commissions municipales
•Etablissement des délibérations exécutoires, transmission au contrôle de légalité puis aux services concernés et rédaction des procès-verbaux
•Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations
•Etablissement du registre, de la table des matières et finalisation des Procès-Verbaux de séances

•Décisions et arrêtés du Maire
•Traitement des décisions du Maire envoyées par les services
•Mise à jour du tableau de suivi et de la table des matières
•Enregistrement et contrôle des arrêtés en matière d'administration générale
•Suivi et Mise à jour des arrêtés sur les autres domaines (hors RH)
•Suivi et mise à jour du registre des arrêtés du Maire
•Suivi et mise à jour des différents chronos de suivi des actes / contrats / conventions Profils recherchés •Connaissances du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales,
•Connaissances des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels,
•Capacités, d’analyse, de synthèse, d’anticipation, d’évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles,
•Qualité d’expression orale et écrite,
•Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
•Discrétion professionnelle
•Expérimenté, autonome et impliqué
•Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public
•Discrétion professionnelle et neutralité
•Aptitudes à la polyvalence
•Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité