Chef.fe du service des ressources humaines adjoint·e - ref 1075 h/f

MISSION DE L'ENTITÉ

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 3 ans maximum puis proposition de CDI).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État.

L'ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. Le service des ressources humaines fait partie des services rattachés au secrétariat général.

Le poste de chef(fe) du service des ressources humaines adjoint(e) est rattaché(e) au chef du service et l'assiste dans l'ensemble de ses missions.

ENVIRONNEMENT, PROBLÉMATIQUE

Le service des ressources humaines de l'ISAE-SUPAERO (SG/RH) composé de 20 personnes, est chargé de recruter et de gérer la carrière des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique employés par l'ISAE-SUPAERO, ainsi que des personnels militaires affectés au sein de l'institut.

A ce titre, il :
- Propose les politiques RH et met en oeuvre les décisions prises par la direction générale après avis des comités compétents dans le respect du cadre légal et réglementaire;
- Réalise toutes les tâches administratives et de gestion relatives au recrutement, à la carrière (avancement et évaluation) et à la rémunération des personnels (permanents, non permanents et vacataires d'enseignement), à la gestion des effectifs, des emplois et des compétences, à la formation continue des personnels de l'Institut et aux différents aspects médico-sociaux. Il veille notamment au respect de la réglementation en la matière ;
- Organise et prépare les élections des organes de gouvernance de l'ISAE-SUPAERO et participe aux travaux relatifs aux élections organisées par d'autres structures de rattachement (ministère des armées, COMUE de Toulouse) ;
- Organise les comités sociaux d'administration et y participe.

Le service des ressources humaines est organisé en deux pôles.

Le pôle gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, et de la formation continue des personnels, composé de 6 agents. Il est chargé, notamment, du suivi des effectifs et des emplois de l'ISAE-SUPAERO ainsi que de la masse salariale, de la préparation du budget des RCS, de la préparation et de l'exécution du plan de recrutement, ainsi que de la mise en oeuvre de la formation continue.

Le pôle gestion administrative et paie, composé de 14 agents. Il est chargé, notamment, de la mise en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines et de la politique de rémunération du ministère et de l'établissement, d'organiser la communication et d'apporter son soutien et son expertise au personnel, manager et direction dans l'application de la réglementation. A ce titre, il assure la gestion administrative des dossiers individuels (avancements, évaluations, médecine de prévention) et la pré-liquidation de la rémunération (éléments variables de la paye) de tous les agents de l'institut (titulaires, ouvriers de l'Etat, contractuels, vacataires d'enseignement, apprentis).

Ce pôle assure également le suivi des dossiers de propositions aux décorations et distinctions (Légion d'Honneur, ordre national du mérite, Palmes académiques, Médaille d'honneur au personnel civil).

Il assure et suit la gestion quotidienne du temps (heures supplémentaires, compte épargne temps, gestion des congés maladie, absentéisme) via le système de gestion informatique dédié et veille au respect du droit syndical.

Il organise les élections propres aux organes de gouvernance de l'ISAE-SUPAERO et participe aux travaux relatifs aux élections organisées par l'Université de Toulouse.

ENJEUX DU POSTE

Assurer le pilotage et l'encadrement direct des personnels d'un des pôles du service en complémentarité avec le chef du service.

MISSIONS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE

Au-delà des missions liées au pilotage d'un des pôles, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) :
- D'assister le chef du service dans l'ensemble de ses missions, et plus particulièrement sur les dossiers transverses :

· en matière de dialogue social, par la participation et l'animation des réunions dédiées ainsi que des organes de concertation de l'institut (Comité sociale d'administration et sa formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail).

· concernant la politique de diversité et d'inclusion de l'établissement, par la participation et la mise en oeuvre, en lien avec les différents services de l'institut et plus particulièrement le service RSE, des différentes actions et politiques en la matière (handicap, égalité professionnelle femmes/hommes, QVT);
- Piloter la préparation et la diffusion de la lettre d'information RH (bimestriel), et s'assurer de la bonne diffusion des informations RH sur les différents supports, en particulier le site intranet de l'établissement;
- Participer à la réflexion et l'évolution des outils SI du service et à l'intégration de l'IA dans les pratiques et process RH;
- Participer pour la partie RH aux audits de certifications ou de labellisations de l'institut (ISO 9001, Qualiopi, FLE, DDRS).