Poste mixte : Chargé(e) de gestion locative + assistant(e) commercial(e) immobilier (H/F)
Tâches détaillées :
1. Assistant commerciale immobilier :
Accueil téléphonique & physique des clients
Gestion des appels entrants et orientation des demandes
Saisie des mandats, préparation des documents administratifs
Rédaction et mise en ligne d'annonces
Mise à jour de fichiers clients (CRM)
Préparation des dossiers de vente/location
Préparation des supports commerciaux (affiches vitrines, fiches visites)
Coordination avec les commerciaux et les notaires
2. Chargé de location et gestion locative :
Rédaction et diffusion des annonces locatives
Réception et tri des candidatures
Organisation et réalisation des visites
Analyse des dossiers (pièces justificatives, solvabilité)
Rédaction des baux et annexes
Préparation des états des lieux d'entrée
Accueil des locataires, remise des clés
Conseil au bailleur sur les conditions de location
Utilisation de logiciels métiers de gestion locative
Suivi des paiements de loyers, relances
Envoi de quittances, régularisations de charges
Gestion des réparations et relation avec les artisans
Déclaration et suivi des sinistres
Gestion des états des lieux de sortie
Organisation de la remise en état des logements
Suivi des dossiers contentieux avec le locataire
Reporting au propriétaire (relevés de gérance, synthèse annuelle)
Communication écrite et téléphonique avec locataires et bailleurs
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