Description du poste :
En tant que secrétaire du pôle vous assurez vos missions au profit du site de Fontevraud et de Saumur:
- Vous gérez le courrier arrivé et départ et le diffusez en utilisant dans ce cadre les outils métiers dédiés.
- Vous rédigez les courriers (notes de service au profit du chef de pôle et de son adjoint en lien, si besoin, avec le secrétariat de commandement du chef du Groupement de soutien commissariat Angers.
- Vous suivez les présences et les absences du personnel civil et militaire du pôle sur le logiciel adapté dans le respect des délais impartis.
- Vous créez et suivez les demandes de prestations, telles que les réservations de véhicules ou repas de service.
- Vous gérez les agendas du chef de pôle et de la salle de réunion.
- Vous établissez les commandes de fournitures du pôle et en assurez la gestion, le stockage et la distribution au profit du personnel.
- En l'absence du contrôleur de prestation, vous donnez l'accès aux sociétés amenées à intervenir sur le site de Fontevraud.
Description du profil :
Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word _ Excel _ Outlook). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines.
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